Facturation commerciale

Codifier, transmettre et envoyer vos informations de paiement avec Yooz

Version 2026.9.0

Paramétrage de la dématérialisation — Structures

Module Dématérialisation | Paramétrage des structures (établissements / associations)

Ce guide décrit comment renseigner les informations nécessaires à la dématérialisation des factures pour chaque structure dans le logiciel Gestion commerciale.

Aux niveau de chaque section deux onglets sont à compléter : Info Demat et Plateforme Partenaire > API.

Prérequis : Les identifiants de connexion à la plateforme Yooz (Code application, Code client, Client secret) vous sont fournis par par le support YOOZ. Vous ne devez pas les saisir vous-même lors d'une première installation.

Pour accéder aux écrans décrits ci-dessous, ouvrez la fiche de la structure concernée, puis cliquez sur l'onglet Dématerialisation.

Onglet « Info Demat »

Dématerialisation › Info Demat

Cet onglet regroupe les informations fiscales et juridiques de la structure, ainsi que le répertoire local de stockage des documents dématérialisés.

Champ Description Exemple Statut Type de TVA Régime de TVA applicable à la structure.
Sur Débit : TVA exigible à la facturation.
Sur Encaissement : TVA exigible à l'encaissement. Sur Débit Obligatoire Numéro de TVA Numéro de TVA intracommunautaire de la structure (format FR + 11 chiffres). Requis si la structure est assujettie à la TVA. FR Obligatoire Forme juridique Nature juridique de la structure (Association, SARL, SAS, EHPAD, etc.). Cette valeur est transmise à Yooz lors de la codification. Association Obligatoire Numéro RCS Numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés. Pour les associations : numéro de déclaration en préfecture. Facultatif Numéro SIRET Identifiant unique de l'établissement (14 chiffres : SIREN 9 chiffres + NIC 5 chiffres). Ce numéro est utilisé pour identifier la structure auprès de Yooz. Obligatoire

Onglet « Plateforme Partenaire » — section API

Cet onglet configure la connexion entre le logiciel EIG et la plateforme Yooz. Il se divise en deux zones : les codes d'identification de la structure, et les paramètres de l'API Yooz.

Zone haute — Identification de la structure

Champ Description Exemple Statut Code établissement Code interne EIG identifiant la structure. Ce code est transmis à Yooz comme identifiant de l'unité organisationnelle (YZ_ORGANIZATIONAL_UNIT). Il doit être unique par structure. T110 Obligatoire Code référentiel Type de référentiel utilisé pour identifier la structure dans Yooz. YZ_CUSTOMER Obligatoire

Le bouton Codifier les informations de l'association permet de renseigner les paramètres API Yooz pour votre Association. Ils sont uniques quelque soit la section.

Zone basse — Paramètres API Yooz

Champ Description Statut Environnement Sélectionner Préproduction pour effectuer des tests sans impact sur les données réelles. Sélectionner Production pour le traitement effectif des factures. Obligatoire passThrought calculé Option technique avancée. Laisser décoché sauf indication contraire du support YOOZ. Facultatif Code application Identifiant unique de l'application EIG enregistrée dans Yooz (application_id). Fourni par le support YOOZ. Sensible Pour les informations ci-dessous vous pouvez utiliser le bouton A coller depuis le presse-papier après les avoir copier depuis le portail Yooz. Code client Identifiant OAuth de votre organisation auprès de Yooz (client_id). Sensible Client secret Clé secrète associée au code client (client_secret). Masquée à l'affichage pour des raisons de sécurité. Fournie par le support Yooz lors de la mise en service. Ne jamais la communiquer ni la saisir dans un autre outil. Sensible Token d'accès Jeton d'authentification généré automatiquement par le logiciel après la première connexion réussie (access_token). Non pas saisir manuellement. Automatique Token de rafraîchissement Jeton permettant de renouveler automatiquement le token d'accès expiré (refresh_token). Ne pas saisir manuellement. Automatique Expiration du token Date et heure d'expiration du token d'accès en cours. Le renouvellement est automatique ; aucune action n'est requise de votre part. Automatique

Tester la connexion et enregistrer

Une fois tous les champs renseignés, procédez dans cet ordre :

Cliquez sur Tester l'API — le logiciel tente de se connecter à Yooz avec les identifiants saisis. Un message de confirmation ou d'erreur s'affiche. Si le test est positif, cliquez sur Enregistrer les paramètres pour sauvegarder la configuration. Cliquez ensuite sur Codifier les informations de l'association (zone haute) pour synchroniser les données de la structure vers Yooz.

Conseil : Effectuez toujours un test en environnement Préproduction avant de basculer en Production. Cela vous permet de vérifier la connexion sans risque d'impact sur vos données réelles.

Messages courants

Message Signification Action Connexion réussie La connexion à Yooz est établie correctement. Enregistrer les paramètres. Identifiants incorrects / Accès refusé Le Code application, le Code client ou le Client secret est erroné. Vérifier les valeurs saisies avec le support EIG. Serveur inaccessible / Timeout Le serveur Yooz n'est pas joignable (problème réseau ou maintenance). Vérifier la connexion Internet, puis réessayer. Contacter le support si le problème persiste. Dossier dématérialisation introuvable Le chemin renseigné dans l'onglet Info Demat n'existe pas ou est inaccessible. Vérifier le chemin du dossier et les droits d'accès.

Référentiel Client

voir documentation de la mise à jour de mars 2026 :

https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/mise-a-jour-de-juin-2025/page/nouveau-format-des-documents-de-facturation

Transmettre vos factures

voir documentation de la mise à jour de juin 2025