Gestion commerciale
Version 2023.3.0
Service Tiers de prestation de l'URSSAF
Vous avez la possibilité d'utiliser les API de service tiers de prestation mis à disposition de l'URSSAF.
Ces API vous permette de transmettre les informations de facturation nécessaire à l'URSSAF pour que le client ne paye que la part qui lui revient récupération de l'impôt déduit. L'URSSAF vous payant quant à elle la totalité de votre facture.
Pour ce faire vous devez au préalable demander à l'URSSAF l'utilisation de ces API pour votre structure en précisant que c'est EIG votre prestataire informatique. Vous recevez alors au bout d'un certain délai 2 codes qui vous permettrons d'utiliser ces services directement depuis la Gestion Commerciale d'EIG.
Vous trouverez toutes les informations concernant ce service en suivant ce lien
https://www.urssaf.fr/portail/home/employeur-du-secteur-des-service/prestataire/foire-aux-questions/lapi-tiers-de-prestation.html
Ces codes sont à indiquer dans la partie Dématérialisation des paramètres de la structure
puis cliquer sur le bouton Initialiser le fichier URSSAF des communes
Fiche Client
Au niveau des fiches clients acceptant ce mode de paiement, vous devez indiquer et inscrire le client auprès des services de l'URSSAF.
Dans la partie Facturation de la fiche client, vous devez cocher les 2 cases suivantes
Un onglet URSSAF va apparaitre
Cet onglet vous permettra de saisir les informations nécessaire à l'URSSAF pour l'identifier auprès des impôts
Divers améliorations
- Possibilité d'obliger la saisie des SIRET clients lors d'une création ou d'une modification.
Il faut pour cela cocher la case à cocher situé dans les paramètres de la structure au niveau de l'onglet Facturation (image écran ci-dessous) - Possibilité de renseigner une adresse email au niveau des représentants
- Possibilité de renseigner automatiquement le commentaire haut de page avec les mentions "Affaire suivie par " suivi du représentant et de son email dans les documents de facturation.
Il faut pour cela cocher la case à cocher situé dans les paramètres de la structure au niveau de l'onglet Facturation (image écran ci-dessous)
Au niveau de la saisie des documents au dessus des lignes de produits, possibilité de saisir un commentaire personnel sur le document. Ce commentaire ne sera jamais repris lors de l'édition du document ou lors d'une extraction.
Envoi des documents par email
Nous avons résolu le problème d'envoi des documents via les smtp utilisant exclusivement le port 587 tel que office365 et orange business.
Vous avez la possibilité de définir l'utilisation de ce port dans les paramètres de l'onglet Dématérialisation des structures
