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Paramétrer la Comptabilité Analytique - TCR*

La comptabilitécomptabilité analytique permet d'analyser un résultatrésultat selon une clef de répartitionrépartition (Activité,Activité, lieu géographiquegéographique ou autre). Elle s'applique principalement sur l'ensemble des comptes 6 et 7 mais vous pouvez affiner les comptes comptables sur les comptes de charges.

Exemple : Vous souhaitez suivre le coûtcoût de votre parc Automobile par véhicule.véhicule. Dans ce cas il sera nécessairenécessaire de lister les comptes liésliés àà ce parc (entretien, carburant, dotation aux amortissement...). La comptabilitécomptabilité analytique peut aussi s'appuyer sur les comptes de bilan.

Le nombre de traitement analytique n'est pas limitélimité par le programme.

ParamétrageParamétrage d'une ComptabilitéComptabilité Analytique

Le paramétrageparamétrage s'effectue en 3 étapes,étapes, et il nécessairenécessaire de se positionner correctement dans l'arborescence . En effet, pour les établissementsétablissements qui sont composéscomposés de plusieurs sections, si vous êtesêtes positionnépositionné au niveau établissement,établissement, le paramétrageparamétrage sera automatiquement créécréé sur toutes les sections appartenant àà cet établissement.établissement. Sinon il est nécessairenécessaire de se positionner sur la section souhaitéesouhaitée

Fichiers de Base : 2 codifications analytiques -> Traitements analytiquesimage-1688547586110.pngimage-1688547586110.png

Dans le cas présent,présent, nous allons codifier une comptabilitécomptabilité analytique pour analyser le résultatrésultat par activité.activité. la page blanche ouvre la boite de dialogue avec les 3 étapes.étapes. Les cellules "Traitements" et "désignation"désignation" . Le nom du traitement est composécomposé de 1 àà 4 caractèrescaractères alphabétiquealphabétique ou numérique.numérique.

DèsDès que ces informations sont saisies, il est donc possible de paramétrerparamétrer les 3 onglets

  

  • Liste des codes

image-1688559063850.pngimage-1688559063850.png

Par défaut,défaut, le programme créécréé 2 codes le 9997 et le code 9998; Ils seront utilisésutilisés par le logiciel pour renseigner les codes lorsque l'utilisateur ne connait pas l'affectation.

Le 9997 sera utiliséutilisé en comptabilitécomptabilité

Le 9998 sera utiliséutilisé par les autres applicatif EIG (GRH, Immobilisations, Facturation...)

  

  • Liste des comptes

La liste des comptes fonctionne par racine. A savoir que lorsque que l'on indique "6" C'est l'ensemble des comptes de la classe 6. Afin d'analyser le résultat,résultat, il est nécessairenécessaire de codifier comme suit :

image-1688550667492.pngimage-1688550667492.png

  • Applications concernéesconcernées

Cet onglet vous permet d'activer la comptabilitécomptabilité analytique sur les autres applicatifs d'EIG

image-1688551078936.pngimage-1688551078936.png

Fichiers de Base : 2 codifications analytiques -> Ventilations Analytiquesimage-1688559776884.pngimage-1688559776884.png

La ventilation analytique permet de répartirrépartir une charge commune sur plusieurs en fonction d'une clef de répartition.répartition. La base n'est pas forcement àà 100

exemple : répartitionrépartition selon le nombre de salarié.salarié. il faudra alors saisir le nombre de salariésalarié en base

image-1688560816277.pngimage-1688560816277.png

Dans l'exemple, la base de répartitionrépartition est 150 et sera répartierépartie en 79/150 sur l'activitéactivité 1, 41/150 sur l'activitéactivité 2. il reste donc 30/150 àà répartirrépartir sur l'activitéactivité 3