Paramétrer la Comptabilité Analytique - TCR

La comptabilité analytique permet d'analyser un résultat selon une clef de répartition (Activité, lieu géographique ou autre). Elle s'applique principalement sur l'ensemble des comptes 6 et 7 mais vous pouvez affiner les comptes comptes comptables sur les comptes de charges. Exemple, vous souhaitez suivre le coût de votre parc Automobile par véhicule. Dans ce cas il sera nécessaire de lister les comptes liés à ce parc (entretien, carburant, dotation aux amortissement...). La comptabilité analytique peut aussi s'appuyer sur les comptes de bilan.

Le nombre de traitement analytique n'est pas limité par le programme.

Paramétrage d'une Comptabilité Analytique

Le paramétrage s'effectue en 3 étapes, et il nécessaire de se positionner correctement dans l'arborescence . En effet, pour les établissements qui sont composés de plusieurs sections, si vous êtes positionné au niveau établissement, le paramétrage sera automatiquement créé sur toutes les sections appartenant à cet établissement. Sinon il est nécessaire de se positionner sur la section souhaitée

Fichiers de Base : 2 codifications analytiques -> Traitements analytiquesimage-1688547586110.png

Dans le cas présent, nous allons codifier une comptabilité analytique pour analyser le résultat par activité. la page blanche ouvre la boite de dialogue avec les 3 étapes. Les cellules "Traitements" et "désignation" . Le nom du traitement est composé de 1à 4 caractères alphabétique ou numérique.

Dès que ces informations sont saisies, il est donc possible de paramétrer les 3 onglets

 

  • Liste des codes

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Par défaut, le programme créé 2 codes le 9997 et le code 9998; Ils seront utilisés par le logiciel pour renseigner les codes lorsque l'utilisateur ne connait pas l'affectation.

Le 9997 sera utilisé en comptabilité

Le 9998 sera utilisé par les autres applicatif EIG (GRH, Immobilisations, Facturation...)

 

  • Liste des comptes

La liste des compte fonctionne par racine. A savoir que lorsque que l'on indique "6" C'est l'ensemble des comptes de la classe 6. Afin d'analyser le résultat, il est nécessaire de codifier comme suit :

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  • Applications concernées

Cet onglet vous permet d'activer la comptabilité analytique sur les autres applicatifs d'EIG

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Fichiers de Base : 2 codifications analytiques -> Ventilations Analytiquesimage-1688559776884.png

La ventilation analytique permet de répartir une charge commune sur plusieurs en fonction d'une clef de répartition. La base n'est pas forcement à 100

exemple : répartition selon le nombre de salarié. il faudra alors saisir le nombre de salarié en base

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Dans l'exemple, la base de répartition est 150 et sera répartie en 79/150 sur l'activité 1, 41/150 sur l'activité 2. il reste donc 30/150 à répartir sur l'activité 3

 

 

 

 

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