Eclater une immobilisation

Définition

il s'agit, à partir d'une fiche d'immobilisation unique (fiche "mère"), de créer plusieurs fiches d'immobilisations différentes pour des suivis différents ("fiches "filles"").

Exemple 1 : une fiche d'immobilisation est enregistrée pour un achat de 16 chaises. Après inventaire, il en reste 14. Il faut donc en réformer 2 (les mettre au rebut).

Exemple 2 : un véhicule est enregistré en tant que fiche d'immobilisation. Mais suite à un incident, il faut en changer le moteur. il faut avoir 2 fiches, une pour le moteur qu'il faut réformer, l'autre pour le reste de la voiture qui continue à être amortie.

Un éclatement n'entraine aucune écriture comptable.

Comment procéder ?

Il faut

Se positionner sur la section où sont enregistrées les fiches d'immobilisations
Aller dans le menu "Fichiers de base"
Activer la "Gestion des immobilisations"
Sélectionner l'immobilisation à éclater, sa désignation est surlignée en bleu
Effectuer un double-clic pour en afficher le contenu à l'écran
Activer le bouton "Eclater une immobilisation"

La fenêtre de codification est affichée, elle est composée en 4 parties :

(1) : les informations de la fiche d'origine
(2) : les critères permettant l'éclatement. Au début, les informations de la fiche d'origine sont reprises
(3) : l'affichage des fiches isues de l'éclatement
(4) : l'écran de vérification. Au début, rien n'est affecté, tout reste à éclater

Les critères d'éclatement sont au nombre de 3 :

La quantité
Le pourcentage
Le montant. Cette donnée nécessite de reprendre le montant de la facture initiale (en espérant qu'elle soit détaillée) ou de considérer le montant du nouveau bien en remplacement

Cas 1 de la définition (les chaises)

Le cas présenté sur la copie d'écran correspond à ce cas. Un éclatement par quantité est le plus simple.

A partir de la fiche de 16 chaises, il faut obtenir une fiche de 14 chaises qui continue à être amortie et une fiche de 2 chaises qu'il faut réformer (mettre au rebut).

Saisir 14 dans la case "Quantité" et cliquer sur le bouton en forme d'éclair. Les valeurs en % et montants à affecter sont mis à jour en fonction de la quantité
Penser à modifier la désignation de la future fiche (il sera possible de le faire ultérieurement une fois l'opértion réalisée)
Cliquer sur le bouton "Ajouter un éclatement"
Noter que les valeurs en % et montant à affecter sont conformes aux données de la colonne restant et que la colonne affectée correspond aux données mises à jour en cliquant sur l'éclair après avoir saisi 14
Saisir la quantité restante à affecter. Si la quantité n'était pas connu, il faudrait procéder par % selon une règle de 3, si 16 chaises font 100%, à combien correspondent 14 chaises ? Et 2 chaises ?
Penser à modifier la désignation
Dans le cas présent, la numérotation des fiches est automatique. Si elle est manuelle, une case supplémentaire apparaît demandant de saisir les nouveaux numéros
Clqiuer sur le bourton "Ajouter un éclatement". La totalité des données en % et valeur est affectée et le reste est à zéro
Cliquer sur le bouton en forme d'éclair (intitulé "Lancer le traitement") qui était grisé au départ et qui est devenu actif quand la totalité de la fiche d'origine a été affectée
Répondre "Oui" à la demande de confirmation
Un écran récapitulatif apparaît qu'il est possible d'éditer

Nous conseillons d'éditer cette page, elle justifie le changement d'une année sur l'autre
Une fois revenu sur la fiche d'origine, celle-ci est ornée de la mention
Une fois la fiche refermée, elle disparaît de la liste et et le nombre d'éclatement est augmenté de 1
Les 2 nouvelles fiches apparaissent dans la liste

Il est maintenant possible de réformer la fiche des 2 chaises. La fiche des 14 chaises restantes va pousuivre ses dotations annuelles.

Cas 2 de la définition, éclater le moteur d'un véhicule

Ce cas est plus difficle à gérer. En effet, il n'est pas possible de procéder par quantité ou par pourcentage. Quel est le pourcentage du cout du moteur dans le cout global du véhicule ? Il faut reprendre la facture d'origine en supposant que le détail chiifré y est renseigné ou chercher dans le manuel du constructeur.

Il se peut également que le préjudice qui necéssite le remplacement du moteur soit pris en charge par l'assurance et qu'une valeur de remboursement soit possible.

il vaut mieux questionner son expert-comptable ou commissaire aux comptes pour leur demander le meilleur moyen de procéder.

il faut accéder à l'écran d'éclatement de la même façon que décrite précédemment.

il faut :

Saisir le montant du moteur tel que défini et faire entrée. La valeur en pourcentage, les colonnes "Affecté" et "Restant" sont mises à jour
Cliquer sur le bouton "Ajouter un éclatement". Les valeurs de la colonne "Restant" prennent place dans les cases "Valeur en %" et "Montant à affecter"
Cliquer à nouveau sur le bouton "Ajouter un éclatement" pour activer le bouton en forme d'éclair d'exécution du traitement
Le processus reste le même

Le tableau de contrôle

Dans les éditions annuelles, tableau de contrôle ou plan d'amortissement, ce sont les nouvelles fiches qui apparaissent en fonction de leurs parcours