En cours d'écriture - Eclater une immobilisation
Définition
il s'agit, à partir d'une fiche d'immobilisation unique (fiche "mère"), de créer plusieurs fiches d'immobilisations différentes pour des suivis différents ("fiches "filles"").
Exemple 1 : une fiche d'immobilisation est enregistrée pour un achat de 16 chaises. Après inventaire, il en reste 14. Il faut donc en réformer 2 (les mettre au rebut).
Exemple 2 : un véhicule est enregistré en tant que fiche d'immobilisation. Mais suite à un incident, il faut en changer le moteur. il faut avoir 2 fiches, une pour le moteur qu'il faut réformer, l'autre pour le reste de la voiture qui continue à être amortie.
Exemple 3 : une fiche d'immobilisation est enregistrée pour un achat groupé de 10 bureaux. Après inventaire;, 1 bureau était à destinaton d'un autre établissement. Il faut obtenir pour fiche de 9 bureaux qui continue à être amortie et une fiche pour 1 bureau qui doit être transférée dans l'autre établissement.
Comment procéder ?
Il faut
- Se positionner sur la section où sont enregistrées les fiches d'immobilisations
- Aller dans le menu "Fichiers de base"
- Activer la "Gestion des immobilisations"
- Sélectionner l'immobilisation à éclater, sa désignation est surlignée en bleu
- Effectuer un double-clic pour en afficher le contenu à l'écran
- Activer le bouton "Eclater une immobilisation"
La fenêtre de codification est affichée, elle est composée en 4 parties :
- (1) : les informations de la fiche d'origine
- (2) : les critères permettant l'éclatement. Au début, les informations de la fiche d'origine sont reprises
- (3) : l'affichage des fiches isues de l'éclatement
- (4) : l'écran de vérification. Au début, rien n'est affecté, tout reste à éclater
Les critères d'éclatement sont au nombre de 3 :
- La quantité
- Le pourcentage
- Le montant. Cette donnée nécessite de reprendre le montant de la facture initiale (en espérant qu'elle soit détaillée) ou de considérer le montant du nouveau bien en remplacement
Cas 1 de la définition
Le cas présenté sur la copie d'écran correspond à ce cas. Un éclatement par quantité est le plus simple.
A partir de la fiche de 16 chaises, il faut obtenir une fiche de 14 chaises qui continue à être amortie et une fiche de 2 chaises qu'il faut réformer (mettre au rebut).
- Saisir 14 dans la case "Quantité" et cliquer sur le bouton en forme d'éclair. Les valeurs en % et montants à affecter sont mis à jour en fonction de la quantité
- Penser à modifier la désignation de la future fiche (il sera possible de le faire ultérieurement une fois l'opértion réalisée)
- Cliquer sur le bouton "Ajouter un éclatement"
- Noter que les valeurs en % et montant à affecter sont conformes aux données de la colonne restant et que la colonne affectée correspond aux données mises à jour en cliquant sur l'éclair après avoir saisi 14
- Saisir la quantité restante à affecter
- Penser à modifier la désignation
- Dans le cas présent, la numérotation des fiches est automatique. Si elle est manuelle, une case supplémentaire apparaît demandant de saisir les nouveaux numéros
- Clqiuer sur le bourton "Ajouter un éclatement". La totalité des données en % et valeur est affectée et le reste est à zéro
- Cliquer sur le bouton en forme d'éclair (intitulé "Lancer le traitement") qui était grisé au départ et qui est devenu actif quand la totalité de la fiche d'origine a été affectée
- Répondre "Oui" à la demande de confirmation
- Un écran récapitulatif apparaît qu'il est possible d'éditer
- Une fois revenu sur la fiche d'origine, celle-ci est ornée de la mention
- Une fois la fiche refermée, elle disparaît de la liste et et le nombre d'éclatement est augmenté de 1
- Les 2 nouvelles fiches apparaissent dans la liste
Il est maintenant possible de réformer la fiche des 2 chaises. La fiche des 14 chaises restantes va pousuivre ses dotations annuelles.