En cours d'écriture - Eclater une immobilisation

Définition

il s'agit, à partir d'une fiche d'immobilisation unique (fiche "mère"), de créer plusieurs fiches d'immobilisations différentes pour des suivis différents ("fiches "filles"").

Exemple 1 : une fiche d'immobilisation est enregistrée pour un achat de 2016 chaises. Après inventaire, il en reste ~~18.~~14. Il faut donc en réformer 2 (les mettre au rebut).

Exemple 2 : un véhicule est enregistré en tant que fiche d'immobilisation. Mais suite à un incident, il faut en changer le moteur. il faut avoir 2 fiches, une pour le moteur qu'il faut réformer, l'autre pour le reste de la voiture qui continue à être amortie.

Exemple 3 : une fiche d'immobilisation est enregistrée pour un achat groupé de 10 bureaux. Après inventaire;, 1 bureau était à destinaton d'un autre établissement. Il faut obtenir pour fiche de 9 bureaux qui continue à être amortie et une fiche pour 1 bureau qui doit être transférée dans l'autre établissement.

Comment procéder ?

Il faut

Se positionner sur la section où sont enregistrées les fiches d'immobilisations
Aller dans le menu "Fichiers de base"
Activer la "Gestion des immobilisations"
Sélectionner l'immobilisation à éclater, sa désignation est surlignée en bleu

Effectuer un double-clic pour en afficher le contenu à l'écran Activer le bouton "Eclater une immobilisation"

La fenêtre de codification est affichée, elle est composée en 4 parties :

(1) : les informations de la fiche d'origine

(2) : les critères permettant l'éclatement. Au début, les informations de la fiche d'origine sont reprises (3) : l'affichage des fiches isues de l'éclatement (4) : l'écran de vérification. Au début, rien n'est affecté, tout reste à éclater

Les critères d'éclatement sont au nombre de 3 :

La quantité

Le pourcentage Le montant. Cette donnée nécessite de reprendre le montant de la facture initiale (en espérant qu'elle soit détaillée) ou de considérer le montant du nouveau bien en remplacement

Cas 1 de la définition

Le cas présenté sur la copie d'écran correspond à ce cas. Un éclatement par quantité est le plus simple.

A partir de la fiche de 16 chaises, il faut obtenir une fiche de 14 chaises qui continue à être amortie et une fiche de 2 chaises qu'il faut réformer (mettre au rebut).

Saisir 14 dans la case "Quantité" et cliquer sur le bouton en forme d'éclair. Les valeurs en % et montants à affecter sont mis à jour en fonction de la quantité

Penser à modifier la désignation de la future fiche (il sera possible de le faire ultérieurement une fois l'opértion réalisée) Cliquer sur le bouton "Ajouter un éclatement"

Noter que les valeurs en % et montant à affecter sont conformes aux données de la colonne restant et que la colonne affectée correspond aux données mises à jour en cliquant sur l'éclair après avoir saisi 14 Saisir la quantité restante à affecter Penser à modifier la désignation Dans le cas présent, la numérotation des fiches est automatique. Si elle est manuelle, une case supplémentaire apparaît demandant de saisir les nouveaux numéros Clqiuer sur le bourton "Ajouter un éclatement". La totalité des données en % et valeur est affectée et le reste est à zéro

Cliquer sur le bouton en forme d'éclair (intitulé "Lancer le traitement") qui était grisé au départ et qui est devenu actif quand la totalité de la fiche d'origine a été affectée Répondre "Oui" à la demande de confirmation

Un écran récapitulatif apparaît qu'il est possible d'éditer

Une fois revenu sur la fiche d'origine, celle-ci est ornée de la mention

Une fois la fiche refermée, elle disparaît de la liste et et le nombre d'éclatement est augmenté de 1 Les 2 nouvelles fiches apparaissent dans la liste

Il est maintenant possible de réformer la fiche des 2 chaises. La fiche des 14 chaises restantes va pousuivre ses dotations annuelles.