Gestion des rubriques

Fichiers de base > Rubriques

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Au niveau de l'entête représente la partie recherche de l'écran, recherche des rubriques 

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Pour créer une  nouvelle catégorie de rubrique cliquer sur image-1672999886632.png

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Il faut choisir un libellé indiquant la catégorie

3 coches sont disponibles :

    • rubriques kilométriques
    • rubriques liées à l'utilisation d'un véhicule de service
    • ne plus utiliser

Il est possible de créer autant de catégories que nécessaires.

Après avoir créé les catégories, et sélectionné une catégorie avec laquelle nous allons rattacher notre rubrique, nous pouvons par la suite se lancer dans la création de cette dernière en cliquant sur image-1673000205901.png

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La partie "Caractéristiques" est identique que l'on interface avec la paye ou avec la comptabilité.

Il est possible d'indiquer si le niveau de visibilité de la rubrique au niveau de l'association si on coche sur

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sinon au niveau de la section uniquement.

Un numéro de référence de 4 chiffres servira de code pour la saisie et la visualisation des saisies de frais professionnels.

Le code opération est soit "produit" : saisie d'un nombre ; soit "pourcent" : saisie d'un montant dont un certain pourcentage sera remboursé.

Si l'utilisateur souhaite suivre cette rubrique en nombre il peut l'indiquer en cochant la case correspondante. Si la rubrique est non payée, elle est par défaut suivie en nombre.

Si on souhaite également afficher la rubrique au niveau du relevé de frais professionnel une cas à cocher est également disponible (affichage en bas de page dans la zone cumul du relevé)

On peut également saisir le montant, si produit : valeur proposée à 1€ si pourcent valeur proposée à 100%. Si la rubrique est non payée, ce champ n'est évidemment pas disponible.

Par contre, une différence se manifeste dans la 2ème partie selon le choix effectué au niveau de l'interface.

Si interface comptabilité :

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Si interface paye :

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Attention, selon la catégorie de rubrique choisie, les éléments à alimenter au niveau de la création de la rubrique ne sont pas les mêmes.

 Pour la catégorie "rubrique kilométrique", 

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Nous avons les mêmes coches, par contre l'opération est produit par défaut et est non modifiable et il est également suivi en nombre par défaut.

La différence se situe au niveau du montant, nous n'avons plus l'élément montant, nous devons sélectionner une  grille kilométrique (barème) . Si la rubrique est non payée, ce champ n'est évidemment pas disponible.

Au niveau de l'entête, nous pouvons  sélectionner le type de véhicule 

Une rubrique portant la référence 9999 est une rubriques spéciale qui permet de renseigner un commentaire lors de la saisie d'un relevé de fais professionnel. Ce commentaire permet de préciser les motifs d'un déplacement par exemple.

 
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