Fichiers généraux
Libellés
Cet écran permet de saisir des listes de libellés sous la forme Code/libellés
Ces listes seront ensuite utilisées pour la plupart d'entre elles dans la gestion des personnes ou la gestion des contrats.
Chaque liste est identifiée par un type (4 caractères) et une désignation.On ne peut pas créer un nouveau type de liste.
On peut ensuite définir un ensemble de couples Code/libellés.
Le code est un nombre à 4 chiffres. la désignation peut comporter jusqu'à 60 caractères
Les codes inférieurs à 1000 ne peuvent être ni modifié, ni créés, ils sont réservés
Liste des taux et valeurs
Cet écran permet de gérer des listes de taux et valeurs.
Quatre listes sont fournies en standard :
Liste des taux d'accident du travail
Liste des taux médecine du travail
Liste des taux Taxe de transport
Liste des conventions
Vous pouvez ajouter modifier ou supprimer les valeurs pour chaque liste (créer ou modifier les taux d'accident du travail) sauf si le code de la valeur est inférieur ou égal à 1000
Vous pouvez aussi créer d'autres listes.
Types horaires
Congés
Profils comptables
Un profil comptable est rattaché à une rubrique. Il permet, lorsque l’on comptabilise une rubrique (une rubrique de brut, de net, ou de cotisation salariale), de déterminer le compte que l’on va utiliser, voire même les comptes.
Pour un profil comptable, on a le choix entre 4 méthodes de détermination du compte :
Unique
On saisi ce compte unique dans le profil comptable
Individuelle
Le compte sera automatique recherché dans la fiche du salarié
Multiple
Le compte utilisé est fonction de la catégorie comptable du contrat. On saisi alors un compte pour chaque catégorie comptable existante.
Proportionnel
Ce type de profil est affecté généralement a une rubrique d'absence. La somme à comptabiliser sera alors répartie sur l’ensemble des rubriques qui compose base de valorisation des absences, en utilisant les profils comptables correspondants. Néanmoins, il est possible de l'utiliser pour une rubrique de paye. Il sera nécessaire dans ce cas de préciser une rubrique itérative (Cf Profil spécifique TH)
Créer un profil spécifique TH
Il peut être nécessaire pour certains cas de comptabiliser une rubrique dans des comptes différents en fonction du salarié. C'est par exemple le cas de la rubrique IJBRUTES qui doit, dans le cas d'un salarié TH être comptabilisé au prorata du salaire ATELIER et de l'aide au poste.
Cliquer sur le bouton Créer un profil spécifique TH. Puis indiquer le mode de comptabilisation qui ne sera utilisé que pour ce type de salarié
Dans le cas des IJ Brutes, il faut utiliser un type de comptabilisation proportionnelle, et utiliser la rubrique itérative SALAIRETH qui est composé du salaire atelier et de l'aide au poste. Indiquer enfin les comptes à utiliser pour chaque rubrique.
Ainsi, la rubrique IJBrute sera comptabiliséau prorata des rubriques composant la rubrique SALAIRETH, c'est à dire du salaire atelier, de la prime de salissure et du complément ddte (aide au poste).
Remarque : N'oubliez pas de toujours indiquer un compte par défaut. En effet, celui ci peut être utilisé si la rubrique SALAIRETH évolue( Ajout d'un rubrique).
va donc utiliser un profil spécifique TH
Compte mensuel : Lorsque cette case est cochée, les deux derniers chiffres du compte indiqué seront remplacé par le numéro de mois en cours. Il est donc préférable que ces deux derniers chiffres soient des zéros.
On peut indiquer un profil comptable :
· Pour une rubrique de paye (afin de comptabiliser le bulletin)
· Pour une rubrique itérative (afin de comptabiliser le bulletin)
· Pour une rubrique de cotisation (Afin de comptabiliser les charges patronales et salariales)
· Pour la rubrique NET (afin de comptabiliser le crédit du bulletin)
Profils de ventilation
Un module a été créé afin d'améliorer la saisie des ventilations. Ce module appelé Profils de ventilation est accessible par le menu Fichiers généraux en dessous du menu Profils comptable.
Un profil de ventilation est constitué de la définition d'une ventilation pour chacune des sections de paye.
Lors de la saisie d'une ventilation, que ce soit au niveau du contrat, ou au niveau de la saisie d'une variable de paye, ou encore dans la gestion des saisies, il est possible de choisir un profil de ventilation afin d'en recopier la ventilation correspondante à la section du contrat en cours de saisie.
Il est également possible d'associer une rubrique à un profil de ventilation. Dés lors, cette rubrique sera automatiquement ventilée en fonction du profil de ventilation.
On peut donc considérer qu'il y a deux types de profils de ventilation :
Le premier est utilisé pour permettre de saisir une ventilation plus rapidement.
Le deuxième est associé à une rubrique et permet de ventiler automatiquement cette rubrique.
Saisie des profils de ventilation
Le menu profil de ventilation permet de créer, modifier, supprimer et dupliquer un profil de ventilation.
Le numéro de profil est attribué automatiquement.
permet de créer un nouveau profil de ventilation 
pour modifier le profil sélectionné.
pour supprimer le profil sélectionné.
pour dupliquer le profil sélectionné. Lors d'une duplication, la rubrique associée n'est pas reprise car on ne peut avoir qu'un profil associé à une rubrique donnée.
Procédez de même pour les autres sections. Néanmoins, il n'est pas obligatoire de saisir une ventilation pour chaque section.
Le bouton 
permet de ne visualiser que les sections qui contiennent une ventilation.
Dans l'exemple ci-dessous le profil de ventilation permet de ventiler automatiquement la rubrique REPASPAYES dans la section ET02\4202, et cela quelque soit la section de départ.
Dans le gestionnaire de rubrique, lors de la saisie d'une rubrique de paye, un nouveau bouton est disponible, et permet de créer ou modifier le profil de ventilation associé à cette rubrique.
Remarque : Si vous désirez supprimer le profil de ventilation de cette rubrique, il sera nécessaire de passer par le menu principal de saisie des profils de ventilation.
Utilisation des profils de ventilation
Lors de la saisie d'une ventilation, que ce soit la ventilation contractuelle, en saisie des variables, ou en gestion des saisies, un nouveau bouton apparait.
Cliquez sur le bouton 
pour choisir un profil de ventilation
Le message suivant apparait après avoir valider le choix
Grâce à cette option, il est possible de ne copier que la partie comptable de la ventilation (y compris la partie analytique).
Bien entendu, la ventilation précédente est remplacée par la ventilation issue du profil.
Utilisation des profils de ventilation associés à une rubrique
L'utilisation des profils des ventilations associés à une rubrique ne nécessite aucune autre manipulation.
Il suffit de saisir la rubrique en éléments constants, en saisie des variables ou en gestion des saisies et la ventilation sera automatiquement attribuée lors du calcul de paye. Celle ci est choisie dans le profil de ventilation en fonction de la section d'affectation du contrat.
Si la ventilation correspondant à cette section n'a pas été saisie dans le profil, la rubrique ne sera pas ventilée.
Lors de la saisie de la ventilation, et le cas échéant, un bouton supplémentaire permet de consulter la ventilation qui sera utilisée pour cette rubrique.
Attention : Si, lors de la saisie de la rubrique, on saisit une ventilation spécifique, celle ci est prioritaire sur la ventilation issue du profil. De même, pour une rubrique saisie en éléments constants, et qui aurait une ventilation différenciée dans le contrat, cette dernière est également prioritaire sur la ventilation issue du profil.
