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En cours - Comprendre les différentes rubriques de valorisation des absences et congés

Les rubriques en question sont de type itérative, leur montant est égal à la somme de leur composants.

Plusieurs rubriques sont concernées :

  • B_BASEABSM, base pour le maintien des absences standard
  • B_BASEABSV, base pour la vamorisation des absences standard
  • B_CP_ASSIETTE, assiette CP pour comparatif 10%
  • B_CP_MAINTIEN, base pour le maintien de salaire des congés payés
  • B_CP_VAL, base de valorisation pour congés payés

Il est également possible d'ajouter les rubriques ABSTOTALV, total des montants des absences standard et ABSTOTALM, total des maintiens des absences standard.

Les rubriques d'absence

Il en existe de 3 types :

  • Absence qui regroupe toutes les rubriques ne faisant pas référence à un profil congé et n'étant pas du temps partiel thérapeutique (la majorité des rubriques d'absences)
  • Congé qui regroupe toutes les rubriques liées à un profil de congés qui fonctionne selon le principe Acquisition - Prise = Solde
  • Thérapeutique qui regroupe les rubriques liées au temps partiel thérapeutique

Pour qu'une rubrique d'absence soit éditée sur le bulletin, il faut qu'un des 3 éléments, base, taux ou montant soit coché. Par défaut, c'est la formule "Montant" qui l'est. Mais pour qu'il y ait un montant, il faut que l'absence soit valorisée et donc que la case corresopndante soit cochée (elle l'est par défaut)

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Si la case "Valorisée" n'est pas cochée et que la case "Montant" l'est, la rubrique n'est pas imprimée sur le bulletin. De plus, lors de la saisie, un message d'erreur apparaît signalant une anomalie sur la rubrique :

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Il est possible de passer outre ce message mais il perdure à chaque nouvelle utilisation de la rubrique ou modification de l'absence déjà saisie.

La valorisation

Toute rubique d'absence doit être valorisée afin que le montant soit stocké en historique de paye.

Afin de pouvoir gérer les particularités des conventions collectives ou des accords internes, EIG a prévu de créer deux bases distinctes de valorisation : la première pour les rubriques de type absences et temps partiels thérapeutiques, la base pour la valorisation des absences standard, B_BASEABSV. La seconde pour la valorisation de toutes les rubriques de type congé, la base de valorisation des congés payés, B_CP_VAL.

Dans la codification fournie par EIG, les deux rubriques sont codifiées de façon identique :

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C'est la base du prix de l'heure qui est utilisée, B_PXHEURE. Elle sert à calculer le taux horaire qui apparaît dans le haut du bulletin, à valoriser le taux des heures majorées, supplémentaires ou complémentaires, à valoriser le cout d'une journée de travail.

Il est ajouté l'indemnité de carrière de la convention 51. Cette indemnité est liée à la rénovation de la convetion (2003). A l'époque, la FEHAP avait indiqué que cette rubrique n'entrait pas dans le prix de l'heure mais qu'elle devait être prise en compte dans la valorisation des absences. D'où la codification ci-dessus.

il est donc possible de modifier le paramétrage de chacune de ces deux rubriques de façon indépendante.

Attention, si une rubrique est déjà présente dans la base du prix de l'heure et qu'elle est ajoutée dans cette codification, elle serait prise en compte 2 fois.  A moins d'être en sens 

Cas particulier

Il arrive parfois, que, malgré les aménagements effectuées dans l'une ou l'autre de ces rubriques, le résultat semble figé et ne tienne pas compte des modifications. C'est lié à une case qui est cochée et qui tient compte d'une autre valorisation que celle codifiée dans l'absence :

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Il s'agit de la case "Utiliser le prix de l'heure pour valoriser les durées en heures" et de son paramétrage qui prend en compte la rubrique décrite dans le paramétrage lié à la case. Par défaut, il s'agit de :

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Pour être certains que les corrections apportées à B_BASEABSV ou B_CP_VAL soient prises en compte lors de la valorisation des absences, il convient de décocher cette case.

La déduction - Le maintien

Sans

Si ces cases ne sont pas cochées dans la rubrique d'absence, le montant apparaît sur le bulletin dans la colonne "Nombre ou base" et n'a pas d'incidence sur le brut brut :

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Cette présentation fonctionne mais peut perturber les salariés. 

Avec

En cochant les cases "Déduite" et "Maintenue", la présentation de la rubrique change sur le bulletin. Mais cela ne suffit pas. Il faut indiquer de quoi elle est déduite et dans quoi elle est maintenue. La rubrique modifiée se présente ainsi :

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La rubrique est déduite du brut à 100% (la ligne avec le signe -) mais comme elle est maintenue également à 100%, elle s'y ajoute aussi (la ligne avec le +).

Dans les calculs, il y a parfois besoin de ne pas tenir compte des absences mais juste de leur maintien (indemnité de précarité, nombre d'heures à prendre en compte pour les allègements de charges, etc.). Au lieu de surcharger la liste des rubriques à ce niveau, EIG a créé deux rubriques qui cumulent, pour la première, le montant total des absences valorisées et, pour la seconde,  le montant total des absences maintenues. C'estest, ensuiteensuite, la différence entre ces 2 rubriques qui est codifiée dans les rubriques.rubriques concernées, déduction du montant des valorisations d'absences et ajout du montant des maintiens :

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Revenons un instant sur la copie d'écran de la rubrique modifiée. Si elle reste en l'état, le calcul des charges et journaux va assurément générer des écarts débit-crédit. En effet, comme la rubrique a une incidence sur le brut, elle doit avoir un profil comptable. 

Il existe déjà une page wiki expliquant cela :

https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/technique-grh/page/ecart-debit-credit-les-absences-tcr