Comprendre les rubriques de valorisation et maintien des absences et congés

Introduction

Les rubriques en question sont de type "Itérative", leur montant est égal à la somme de leur composants.

Plusieurs rubriques sont concernées :

• B_BASEABSM, base pour le maintien des absences standard
• B_BASEABSV, base pour la vamorisation des absences standard
• B_CP_ASSIETTE, assiette CP pour comparatif 10%
• B_CP_MAINTIEN, base pour le maintien de salaire des congés payés
• B_CP_VAL, base de valorisation pour congés payés

Il est également possible d'ajouter les rubriques ABSTOTALV, total des montants des absences standard et ABSTOTALM, total des maintiens des absences standard.

Toutes ces rubriques sont liées aux rubriques d'absence.

Les rubriques d'absence

Il en existe de 3 types :

• "Absence" qui regroupe toutes les rubriques ne faisant pas référence à un profil congé et n'étant pas du temps partiel thérapeutique (la majorité des rubriques d'absences)
• "Congés" qui regroupe toutes les rubriques liées à un profil de congés qui fonctionne selon le principe Acquisition - Prise = Solde
• "Temps partiel térapeutique" qui regroupe les rubriques liées au temps partiel thérapeutique

Pour qu'une rubrique d'absence soit éditée sur le bulletin, il faut qu'un des 3 éléments, durée, taux ou montant soit coché. Par défaut, c'est la formule "Montant" qui l'est. Mais pour qu'il y ait un montant, il faut que l'absence soit valorisée et donc que la case correspondante soit cochée (elle l'est par défaut)

Si la case "Valorisée" n'est pas cochée et que la case "Montant" l'est, la rubrique n'est pas imprimée sur le bulletin. De plus, lors de la saisie, un message d'erreur apparaît signalant une anomalie sur la rubrique :

Il est possible de passer outre ce message. Mais, il perdure à chaque nouvelle utilisation de la rubrique ou modification de l'absence déjà saisie.

La valorisation

Toute rubrique d'absence doit être valorisée afin que le montant soit édité sur le bulletin et stocké en historique de paye.

Afin de pouvoir gérer les particularités des conventions collectives ou des accords internes, EIG a prévu de créer deux bases distinctes de valorisation :

• La première pour les rubriques de type "Absence" et "Temps partiel thérapeutique", la base pour la valorisation des absences standard, B_BASEABSV
• La seconde pour la valorisation de toutes les rubriques de type "Congés", la base de valorisation des congés payés, B_CP_VAL

Dans la codification fournie par EIG, les deux rubriques sont codifiées de façon identique :

C'est la base du prix de l'heure qui est utilisée, B_PXHEURE. Elle sert à calculer le taux horaire qui apparaît dans le haut du bulletin, à valoriser le taux des heures majorées, supplémentaires ou complémentaires, à valoriser le cout d'une journée de travail.

Il est ajouté l'indemnité de carrière de la convention 51. Cette indemnité est liée à la rénovation de la convention (2003). A l'époque, la FEHAP avait indiqué que cette rubrique n'entrait pas dans le prix de l'heure mais qu'elle devait être prise en compte dans la valorisation des absences. D'où la codification ci-dessus.

il est donc possible de modifier le paramétrage de chacune de ces deux rubriques de façon indépendante.

Attention, si une rubrique est déjà présente dans la base du prix de l'heure et qu'elle est ajoutée dans cette codification, elle serait prise en compte 2 fois.  A moins d'être en sens négatif pour l'exclure de la valorisation.

Cas particulier

Il arrive parfois, que, malgré les aménagements effectuées dans l'une ou l'autre de ces rubriques, le résultat semble figé et ne tienne pas compte des modifications. C'est lié à une case qui est cochée et qui tient compte d'une autre valorisation que celle codifiée dans l'absence :

Il s'agit de la case "Utiliser le prix de l'heure pour valoriser les durées en heures" et de son paramétrage qui prend en compte la rubrique décrite dans le paramétrage lié à la case. Par défaut, il s'agit de :

Pour être certains que les corrections apportées à B_BASEABSV ou B_CP_VAL soient prises en compte lors de la valorisation des absences, il convient de décocher cette case.

La déduction - Le maintien

Les cases ne sont pas cochées

Si elles ne sont pas cochées dans la rubrique d'absence, le montant apparaît sur le bulletin dans la colonne "Nombre ou base" et n'a pas d'incidence sur le brut :

Cette présentation fonctionne mais peut perturber les salariés. 

Les cases sont cochées

En cochant les cases "Déduite" et "Maintenue", la présentation de la rubrique change sur le bulletin. Mais cela ne suffit pas. Il faut indiquer de quoi elle est déduite et dans quoi elle est maintenue. La rubrique modifiée se présente ainsi :

La rubrique est déduite du brut à 100% (la ligne avec le signe -) mais comme elle est maintenue également à 100%, elle s'y ajoute aussi (la ligne avec le +).

Dans les calculs, il y a parfois besoin de ne pas tenir compte des absences mais juste de leur maintien (indemnité de précarité, nombre d'heures à prendre en compte pour les allègements de charges, etc.). Au lieu de surcharger la liste des rubriques à ce niveau, EIG a créé deux rubriques qui cumulent, pour la première, le montant total des absences valorisées et, pour la seconde,  le montant total des absences maintenues. C'est, ensuite, la différence entre ces 2 rubriques qui est codifiée dans les rubriques concernées, déduction du montant des valorisations d'absences et ajout du montant des maintiens :

Revenons un instant sur la copie d'écran de la rubrique modifiée. Si elle reste en l'état, le calcul des charges et journaux va assurément générer des écarts débit-crédit. En effet, comme la rubrique a une incidence sur le brut, elle doit avoir un profil comptable. 

Il existe déjà une page wiki expliquant cela :

https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/technique-grh/page/ecart-debit-credit-les-absences-tcr

Dans la rubrique d'absence, il faut cocher les cases "Profil comptable" de la valorisation et du maintien (quand il y a maintien) et renseigner le profil concerné. Voici la rubrique correctement codifiée :

La valorisation du maintien

Comme il y a eu des bases de valorisation dédiées au montant de l'absence, il en est de même pour le maintien :

• La première pour les rubriques de type "Absence" et "Temps partiel thérapeutique", la base pour le maintien des absences standard, B_BASEABSM
• La seconde pour toutes les rubriques de type "Congés", la base de maintien de salaire pour les congés payés, B_CP_MAINTIEN

Dans la codification fournie par EIG, ces deux rubriques sont codifiées de façon identique: :

Ici aussi, c'est la base du prix de l'heure qui est utilisée, B_PXHEURE. A laquelle s'ajoute l'indemnité de carrière de la convention 51 pour les mêmes raisons que précédemment.

Tableau récapitulatif

Type d'absence	Rubrique de base de valorisation de l'absence (la déduction)	Rubrique de base de valorisation du maintien
Absence	B_BASEABSV	B_BASEABSM
Congés	B_CP_VAL	B_CP_MAINTIEN
Temps partiel thérapeutique	B_BASEABSV	B_BASEABSM

Ce tableau et les codifications des rubriques nous enseignent que si la base de valorisation est modifiée, il convient de reporter les mêmes modifications sur la base de maintien et donc :

• B_BASEABSV et B_BASEABSM doivent codifiées à l'identique
• B_CP_VAL et B_CP_MAINTIEN doivent être codifiées à l'identique

Trucs et astuces

Afin d'éviter de modifier à chaque fois les deux rubriques de base de valorisation et de maintien, il est possible :

• D'affecter la base de valorisation non seulement à la déduction mais également au maintien

  

  Dans ce cas, la rubrique de maintien n'est pas utilisée. 
• Ou de modifier la rubrique de base maintien afin qu'elle fasse référence à la rubrique de base de valorisation et plus au prix de l'heure

  

  Dans ce cas, quelles que soient les modifications effectués dans B_CP_VAL, elles sont reportées dans B_CP_MAINTIEN

Particularité de ABSTOTALV et ABSTOTALM

Nous avons indiqué, dans l'introduction, le libellé de ces deux rubriques :

• ABSTOTALV = total des montants des absences standard
• ABSTOTALM = total des maintiens des absences standard

Ce sont toutes deux des rubriques itératives dont les montants correspondent à la somme de leurs composants :

ABSTOTALV

La rubrique ne contient que les formules "Montant" de chaque rubrique d'absence.

ABSTOTALM

La rubrique ne contient que les formules "Maintien" des rubriques maintenues. Les absences déduites à 100% n'y sont donc pas codifiées.

En aucun cas, il ne doit y avoir de variables de paye dans ces deux rubriques.