Frais Professionnels - Historique
Le dernier module de l’application accessible est le module d’affichage et d’exportation des historiques mensuels ou annuels. Ainsi l’utilisateur dispose d’une liste de choix lui permettant d’obtenir le tableau d’historique souhaité.
Les valeurs sont affichées en tenant compte de la période d’imputation des lignes saisies ou des périodes de comptabilisation au choix. Elles tiennent également compte des ventilations définies au moment de la saisie des frais.
- « journal des saisies ». Il regroupe par bénéficiaire ou par rubrique les données saisies pour la section en cours et la période sélectionnée. Une liste déroulante permet de choisir le type de regroupement (par bénéficiaire ou par rubrique). Une édition ainsi qu’un export Excel sont possibles.
- « historique d’un bénéficiaire » permet d’obtenir le tableau d’historique annuel (choix de l’année dans une liste déroulante). Le choix du bénéficiaire est possible en tapant sur la touche F7 (la liste des bénéficiaires enregistrés dans les frais professionnels apparait alors). Si la case « suivi en nombre » est cochée, seules les rubriques suivies en nombre apparaitront dans l’historique et seules leurs valeurs en nombre sera reprise.
- « historique d’un secteur » permet d’obtenir le tableau d’historique annuel (choix de l’année dans une liste déroulante) pour un secteur donné (choix dans une liste déroulante du secteur voulu).
Il est également possible d’obtenir les historiques par rubrique / traitement statistique ou inversement.
Ci-après des aperçus des différents types d’historiques. Un bouton de rafraichissement du tableau ainsi qu’un bouton « Excel » sont présents en bas de fenêtre pour chaque historique.