Frais Professionnels - Les Bénéficiaires

Le module "Bénéficiaires" liste l'ensemble des salariés enregistré en tant que bénéficiaire. Il existe deux méthode pour créer un bénéficiaire. 

Initialisation depuis la GRH :Vous accédez à un outil de recherche. Renseignez le matricule ou tout ou partie du nom du salarié avant d'effectuer la recherche. Il est possible de restreindre la recherche sur les contrats actifs. Validez votre choix. Le programme récupère toutes les informations de l'onglet

Généralités : Les informations connues en GRH tels que le nom , le prénom, l'adresse, le numéro de sécurité sociales sont récupérées. 

La liste des onglets à renseigner manuellement : 

RIB/Véhicule le bouton "Choix de l'IBAN" permet de récupérer l'IBAN pour procéder au virement. Toutes les autres zones sont saisissables

Les informations du véhicule sont à saisir. La puissance fiscale renseignée permettra de déterminée le coût au kilomètre. 

Comptabilité : définir le mode de règlement mais également l'imputation de la comptabilisation si celle-ci ne suit pas la comptabilisation prédéfini au niveau sectionnel.

Note : est zone libre de tous commentaire

Relevé automatique : Permet de définir une liste de Frais Professionnels affecté au salarié dans la cadre d'un remboursement récurrent (remboursement frais téléphonique). L'ajout d'une ligne s'effectue par la page blanche. Choisissez votre rubrique "F7" et saisissez les valeurs par défaut. La coche "Génération automatique activée pour ce bénéficiaire" déclencherai un relevé pour ce salarié à l'ouverture d'une période.

il est possible de faire une mise à jour depuis la fiche GRH depuis l'icône

Nouvelle fiche bénéficiaire

Il appartient à l'utilisateur de renseigner l'intégralité des informations du bénéficiaire sans aucune récupération automatique.