Ventilations des postes
Il est possible de modifier la ventilation comptable en historique d'un contrat dans le but de recomptabiliser des mois antérieurs.
Dans cette version, cette opération peut se faire en masse par catégorie de personnel et par section.
Voici les différentes étapes à réaliser pour cela :
Dans le courant de l'année 2024, on veut modifier la ventilation comptable dans une section pour la catégorie de personnel ASH pour l'année 2023.
Cette ventilation est actuellement de 70% dans la section hébergement et 30% dans la section dépendance.
On veut modifier cette ventilation 65% hébergement et 35% en dépendance.
Étape 1 : Modification de la ventilation des postes
Dans le CBS de l'année 2023 et dans la gestion des postes, éditer un poste appartenant à la section et la catégorie désirée.
Modifier la ventilation comme souhaité.
Puis cliquez sur le bouton
Le traitement modifie pour tous les postes dont la section est hébergement et de la catégorie ASH
Étape 2 : Modification des ventilations en historique
Cette étape consiste à remplacer les ventilations en historique par les ventilations des postes associés. Chaque salarié associé à un poste verra ses ventilations en historique modifiées. Attention cela ne concerne pas les salariés qui ont fait des remplacements au cours de l'année et qui n'ont donc pas de postes attribués.
Il faudra probablement sortir de la GRH pour prendre en compte les modifications précédentes.
Puis dans la GRH, lancez le traitement Modification des ventilations dans le menu Traitement divers.
Choisissez le traitement Mise à jour des ventilations en historique à partir de la gestion des postes actuelles.
Par défaut, c'est la gestion des postes du CBS 2023 qui sera sélectionné.
Il est possible de modifier les ventilations budgétaires, comptables, ou les deux.
Et de choisir les fiches à modifier.
On peut ensuite vérifier les ventilation en historique pour un salarié
Étape 3 : Recomptabilisation
Lorsque toutes les modifications ont été effectuées, on peut recomptabiliser mois par mois.
Depuis la mise à jour de juin 2024, la comptabilisation utilise le gestionnaire de rubrique archivé, ce qui peut éviter des erreurs ou des différences de comptabilisation par rapport à la comptabilisation d'origine.
Cette opération ne concerne que les salariés qui sont affectés à un poste. Pour les autres salariés (par exemple les CDD de remplacement), l'opération ne peut se faire que dans la paye et contrat par contrat.