Descriptif de l’interface des résidents depuis une passerelle externe dans l’application EIG « Facturation Maison de retraite »

Version 2025.3

1.     Présentation du module

 Cette documentation concerne l’interface permettant d’importer dans l’application EIG « Facturation Maison de retraite » un fichier regroupant les résidents devant être créées dans la base de données.

Cette importation devra être réalisée par un technicien d’EIG et sous acceptation d’un devis établi au client.

2.      Paramétrage

Le module d’importation des résidents s’effectue uniquement en mode pupitre dans l’application, présent dans le menu « pupitre », item « Importation des résidents ».

 

 

 

3.      Prérequis

Préalablement au traitement d’importation, pour chaque section de facturation concernée, il faut avoir créer dans le menu Fichiers de base :

• Un payeur
• Un hébergement
• Un calendrier

 

4.      Descriptif fonctionnel

 

Cette interface sert uniquement à importer des nouveaux résidents et des proches (facultatif) dans la base de données.

Cette passerelle ne traitera pas les modifications, les suppressions partielles.

Aucun historique de facturation ne sera transféré.

 

5.     Format général des fichiers d’interface

Type des fichiers : Excel

Extension des fichiers : .XLSX

Format des booléens : 0 ou 1

Entête de colonnes : oui et en majuscule

Champ obligatoire : XXX

Obligatoire en cas de liaison entre fichier proches et résidents : Même Numéro entre le résident et son/ses proche(s)

6.     Fichier de structure des résidents 

7.     Fichier de structure des proches