Facturation des résidents: Importation des absences

1. Accessibilité dans le module

L'import des absences est accessible depuis le menu « traitements », saisie des factures puis saisie des absences :

2. Enregistrement du tableau de correspondance

1^ère étape

Avant de commencer l’import des absences, Il faut enregistrer un tableau de correspondance pour relier les motifs d'absence externes et ceux du prix de journée.

2^ème étape

Le contenu du tableau de correspondance attendu doit être au format soit .txt ou .csv

CODEMR	CODEEXT
C	1
H	2
P	3

CODEMR : correspond au code de motif de l’absence, limité à 1 caractère dans l’application Facturation des résidents.
CODEEXT : correspond au code de motif de l'absence d'un logiciel tiers, limité à 1 caractère.

3^ème étape :

Lors de la première initialisation de ce module, le tableau de correspondance doit être recherché dans un répertoire. Il s’enregistre alors automatiquement.

Par défaut, la case « Utiliser le tableau de correspondance déjà enregistré » est cochée. Il convient de la décocher pour le mettre à jour.

3. Affichage des motifs d'absence

Après l'enregistrement du tableau de correspondance, nous pouvons consulter le détail des motifs d'absence.

4. Lecture des absences à importer

Le fichier d'absence attendu doit être au format soit .txt ou .csv tel que décrit:

ANNEE et MOIS : doivent correspondre à la période sélectionnée sur la saisie des factures
IDPERSONNE doit correspondre à Réf Externe de la fiche personne, limité à 60 caractères.
SECTION doit correspondre à l'alias de la section en cours
ESPACE : une journée de présence
COLONNES de 1 à 31 : nombre de jours du mois dans lesquelles doivent être identifiées le code externe de l’absence.

5. Validation de l'import des absences

Le bouton Valider est verrouillé tant qu'il y a des erreurs dans le fichier d'absence.

Si les absences sont correctement lues, le bouton Valider est activé.

En fermant le module, les lignes de facture sont alors mises à jour.