taux d'absences

1. La Formule Standard (Taux d'Absentéisme)

La formule de base utilisée par l’Urssaf et l’Insee est le rapport entre les heures d'absence et les heures théoriques de travail :

Formule de calcul: Taux d′absence=(Nombre d’heures théoriques de travail / Nombre d’heures d’absence​)×100

• Heures d'absence : Somme des heures non travaillées (maladie, accident du travail, maternité, absence injustifiée, etc.). On exclut généralement les congés payés et les RTT de ce calcul.

• Heures théoriques : Nombre d'heures que les salariés auraient dû effectuer s'ils avaient été présents (selon leur contrat).

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2. Extraction via les Blocs DSN

Pour automatiser ce taux, vous devez croiser deux types d'informations :

A. L'activité réelle (Bloc 53)

Le Bloc S21.G00.53 recense le temps de travail et les suspensions.

• Rubrique 001 : Type d'activité (ex: "01" pour le travail normal).

• Rubrique 002 : Mesure de l'activité (en heures ou en jours).

B. Les arrêts de travail (Bloc 60)

Pour qualifier l'absence (maladie vs accident), on regarde le Bloc S21.G00.60.

• Rubrique 001 : Date du dernier jour travaillé.

• Rubrique 002 :  Type de l'arrêt (Maladie, Maternité, Accident du travail, etc.).

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3. Typologie des absences (La ventilation)

Il est d'usage de ventiler le taux d'absence pour identifier les leviers d'action :

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4. Pourquoi croiser avec l'EMM ?

Il est très pertinent de croiser votre Taux d'absence avec votre Répartition EMM par âge (vue précédemment).

• Exemple : Si votre taux d'absence est de 10% sur la tranche "Plus de 55 ans" mais de 2% sur les "20-30 ans", cela oriente votre politique de santé au travail différemment.

 

• Attention : En DSN, si vous avez un salarié qui a commencé en février mais n'a été déclaré qu'en mars, assurez-vous que ses éventuelles absences de février soient bien portées dans les blocs de régularisation, sinon votre taux d'absence de février sera artificiellement bas.