Cycles horaires

Afin de visualiser au mieux le planning des salariés d'un service, il faudra créer des cycles de travail et les rattacher aux contrats des salariés.

Création d'un cycle

Après s'être rendu sur la page "Cycles Généraux" dans la roue crantée (Configuration) et avoir cliqué sur le bouton + pour ajouter un cycle, il vous faudra en premier lieu ajouter un cycle par défaut, si aucun cycle n'a été créé pour le moment.

Vous devrez donner un intitulé au cycle, une date d'affectation et sélectionner les jours fériés travaillés pour ce cycle, de plus un cycle peut s'étendre sur 8 semaines. Ensuite, à l'aide de votre souris, vous pourrez sélectionner les plages horaires pour chacun des jours de la semaine. 

 

Le premier cycle créé sera défini comme le cycle par défaut, et sera assigné à tous les contrats des utilisateurs.

Si vous n'avez créé qu'un cycle par défaut, vous n'avez plus rien à faire. Si vous avez créé d'autres cycles, il faut maintenant assigner les contrats des utilisateurs.

Assignation des contrats

Après avoir créé vos cycles, il faudra vous rendre sur l'onglet "Cycles horaires" dans la liste des menus sur la gauche. Tous les contrats sont associés au cycle par défaut. Vous pouvez changer le cycle de travail d'un salarié - pour le contrat souhaité - en allant sur la colonne "Cycle affecté pour ce service", et vous pourrez également définir une date d'affectation d'un cycle horaire à un contrat.

Le cycle sera automatiquement pris en compte dans le planning.

Selon votre configuration des rôles, les chefs de services pourront également avoir accès à une gestion de cycles spécifiques pour les services pour lesquels ils sont responsables.