Planning Chef de service

Présentation

En tant que chef de service, vous avez accès au planning du service. L'affichage de ce dernier n'a aucune restriction concernant la qualification des congés, activités et évènements des salariés du service (ce qui est le cas à partir d'un accès salarié).

3 zones distinctes sont présentes : 

  • L'entête (1) qui vous permet de naviguer sur la période de votre choix et de réaliser un export du planning (4)
  • Le planning (2) des salariés affectés à ce service
  • la légende

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L'entête donne la possibilité de travailler sur une période civile entière ou sur un mode "lissé". Dans ce mode, la date du jour est positionnée au centre du planning. Vous consultez ainsi les 15 jours précédents et les 15 jours à venir.

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La légende (3) vous permet d'identifier facilement les informations présentes dans chaque journée (2).

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Plages de travail déclarée dans le cycle horaire. Elles sont indiquées par demi-journée.

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Prise de congés (tous sauf les congés RTT)

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Prise de congés RTT

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Plage non travaillée. Par exemple une absence maladie.

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Plage travaillée. Par exemple une journée de télétravail.

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Evènement présent sur cette journée.

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Indique que la prise de congés ou l'activité est en attente de validation.

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Indique que la prise de congés ou l'activité est validée mais non intégrée en paye.

La consultation détaillée d'une journée et les mécanismes de saisie sont identiques à ceux de l'agenda individuel auquel vous avez accès en tant que salarié.

Export du planning

L'export du planning est réalisé au format Excel 2003 (.xlsx). 

Afin d'offrir une meilleur visibilité, la légende utilisée pour l'export utilise d'autres codes couleur qui sont : 

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Jour de présence au regard du cycle horaire du salarié.

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Week-end et jours fériés non travaillés.

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Jours de congés.

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Jours de congés RTT.

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Jours d'absence (activité non travaillée).

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 Activité travaillée.

Outre le fait de disposer du planning sur ce format, l'export contient des informations de cumuls par salarié et journée.

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Ce cumuls portent sur les compteurs suivants : 

  • Jours de présence
  • Jours entier de présence
  • Congés
  • RTT
  • Absences
  • Jours travaillés
  • Jours travaillés entier

 

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