Rubriques
Afin de permettre aux salariés d'effectuer des demandes venant du portail, il faut configurer les rubriques web. Ces rubriques web peuvent être reliées à des rubriques de paie ou d'absence déjà présentes dans le logiciel GRH.
En vous rendant sur la page Rubriques, vous trouvez un tableau comportant toutes les rubriques web créées.
Cette liste vous permet d'identifier rapidement les paramètres des rubriques existantes et si elles sont activées.
Ajouter une rubrique
Pour ajouter une nouvelle rubrique, cliquer sur le bouton "+".
La partie gauche de l'écran de saisie permet de définir la rubrique et son comportement.
|
|
Une rubrique calculées est une rubrique invisible pour l'utilisateur, qui ne pourra pas saisir de demande la concernant (par exemple le calcul des jours de présence). A contrario, les rubriques saisissables sont des rubriques utilisables par le salarié et généralement comprenant une notion de durée (par exemple un déplacement ou une absence).
La notion valeur implique que le salarié devra saisir lui-même la valorisation de cette rubrique.
|
La partie droite de l'écran de saisie permet de piloter comment cette rubrique doit être prise en compte si bien au regard du portail que lors de son intégration en paye.
|
La notion prendre en compte comme une activité permet de définir :
L'option assimilé à du temps de travail permet d'indiquer si cette rubrique est une activité travaillée ou non. Par exemple, une journée de télétravail est une activité assimilée à du temps de travail mais n'est pas du temps de présence sur le lieu de travail.
La case Sur le lieu de travail permet de préciser cette information qui sera prise en compte dans le calcul des jours de présence.
L'option lier à une rubrique de paye permet d'activer l'association avec une rubrique de paye ou une rubrique d'absence de la solution GRH.
Rubrique de paye : Si l'option précédente est activée, vous avez la possibilité de sélectionner la rubrique associée. |
|
Il ne faut pas saisir des rubriques de congés qui possèdent une période d'acquisition. Cette association est réalisée au travers du module de paramétrage des modèles de congés.
Lorsque vous avez saisi toutes les zones, vous pouvez valider. La rubrique web sera créée.
Par défaut, après la création d'une rubrique, elle est marquée du statut "Inactive". Il faut donc l'activer pour qu'elle soit prise en compte. Vous pouvez également la modifier partiellement et la désactiver à tout moment.
Une rubrique web est supprimable tant qu'elle n'est pas utilisée.