Intégration des demandes de congés

Intégration des données

Pour intégrer les demandes de congés faites depuis le portail, vous devez vous rendre dans la partie traitements du logiciel GRH, et sélectionner "[Portail RH] Demandes de congés".

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Vous vous retrouverez sur l'écran d'intégration des congés. 

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Après avoir sélectionné les options que vous souhaitez et entré la date voulue, vous devez cliquer sur le bouton rafraichir pour charger les données. La date de fin correspond à la date de fin des congés que vous souhaitez intégrer.

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Vous pouvez vous retrouver avec trois types de demandes, toutes définies par une couleur :

  • En noir, les demandes validées par le chef de service et qui n'ont pas d'anomalie.
  • En bleu, les demandes qui n'ont pas été validées par le chef de service (seulement si vous avez cliqué sur la case "Inclure les demandes non validées" avant le chargement).
  • En rouge, les demandes qui présentent des anomalies. Ces demandes là ne peuvent pas être intégrées, seulement refusées. 

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En cliquant sur le bouton "Anomalies", vous aurez un écran dédié aux demandes présentant des anomalies. C'est à partir de cet écran qu'il faudra refuser les demandes qui comportent des anomalies. Il faudra alors renseigner un motif de refus. Pour revenir à l'écran principal, il faudra appuyer sur le bouton "Retour".

Afin d'intégrer les données, il vous faudra cocher sur les demandes que vous souhaitez intégrer, et confirmer l'intégration des données. La couleur de l'enregistrement changera pour les données intégrées.

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Erreur à l'intégration?

Vous pouvez annuler l'intégration des demandes en cas d'erreur en vous rendant dans la gestion des saisies et en supprimant la saisie correspondante.

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En cas de suppression de la saisie, les demandes concernées seront retirées de l'intégration, et il faudra recommencer l'intégration de ces dernières.

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