Saisie des IBAN des salariés

Prérequis

Dans le cadre de la séparation des tâches, les personnes qui effectuent les traitements de virements de salaires ne doivent pas être les mêmes qui codifient les IBAN dans les fiches personnes.

Un profil utilisateur spécifique est créé et attribué à une personne dédiée à cette unique saisie (secrétaire).

Emplacement

La gestion des IBAN des salariés est située dans les fiches personnes.

Une fois sur l'écran d'accueil de la GRH, l'accès s'effectue par le bouton Personnes ou le Pavé Personnes

                                     

 

Fonctionnement

La liste des personnes est affichée par ordre alphabétique. Un filtre est paramétré de façon à n'afficher que les personnes présentes.

Un ascenseur sur la droite de l'écran permet de faire défiler la liste? Une recherche intuitive permet de trouver plus rapidement la personne concernée. Par défaut la première personne est sélectionnée par défaut (une ligne bleue surligne la personne) puis commencer à taper son nom au clavier.

Une fois positionné sur la bonne personne, par un double-clic sur le nom de la personne le programme se positionne sur celle-ci et l'accès aux données s'effectue par le bouton    ou par un clic droit sur la personne afin de sélectionner la modification ou sur le bon "F4".

L'IBAN est situé dans l'onglet "Financier"

L'IBAN codifié est affiché. Il faut cliquer dans les zones pour en modifier le contenu.

Le bouton permet de créer un nouvel IBAN sans supprimer l'existant. C'est le gestionnaire de paie qui devra codifier le bon IBAN dans la fiche contrat.

Le bouton permet de supprimer un IBAN devenu caduque.

Il convient de valider la fiche par le bouton .