Modifier la ventilation d’un poste réalisé dans le C.B.S.

But 

Pouvoir modifier rétroactivement la ventilation d’un poste dans le contrôle budgétaire des salaires.

Fonctionnement

Il faut accéder à l’historique des ventilations. Celle-ci se situe dans chaque fiche contractuelle et est accessible par le bouton .

Une fois activé, la fenêtre suivante apparaît composée de 3 parties :

Partie 1 :

Le calendrier des payes échues est affiché. Par défaut, le programme affiche la ventilation du dernier mois de l’exercice en cours.

Les ventilations sont enregistrées mensuellement. Ce qui fait qu’une personne peut avoir 12 ventilations différentes sur l’année.

Pour intervenir sur une ventilation, il convient d’abord de sélectionner le mois à modifier.

Partie 2 :

Est affiché le détail de la ventilation pour le mois sélectionné. La modification est activée par le bouton.

Le contenu s’affiche, identique au pavé 10 Comptabilisation de la fiche ; le fonctionnement est identique :

La partie concernant le contrôle budgétaire des salaires est celle du haut « Affectation des postes (Gestion des postes du budget NNNN) ». La partie du bas concerne les comptabilités générale et analytique.

L’établissement/section doit être le même dans les 2 parties sinon il y aura un écart entre le contrôle budgétaire des salaires et la comptabilité.

Partie 3 :

Sont affichés, ici, les éléments de paye ayant une ventilation différenciée qui déroge à la ventilation du contrat. Ils est possible de visualiser tous les éléments en décochant la case « Ne voir que les éléments ayant ubne ventilation spécifique ».

Les ajustements de taxe sur salaires générés automatiquement par le programme de calcul et édition des charges et journaux apparaissent également dans cette partie. Il est possible de les masquer en décochant la secon de case « Voir les ajustements de taxe sur les salaires ».

Remarques

1. Une modification de ventilation ne se reporte pas automatiquement dans le C.B.S. Il est obligatoire de recalculer celui-ci afin qu’elle soit prise en compte.
2. La modification décrite ici concerne les ventilations rétroactives. Elle n’influence en rien les calculs à venir pour les mois restants jusqu’à décembre.

Si la ventilation doit également s’appliquer jusqu’à la fin de l’année, il convient de modifier le contenu du pavé 10 Comptabilisation de la fiche contractuelle, ligne Imputations.