Gestion des mandats
Accès : Dans le menu « Autres paramètres »
But
Permet de gérer des mandats en y associant une rubrique absence. Lors de la saisie d’une absence les contrôles d’acquisitions seront effectués.
Autorisations
Dans le configurateur EIG ajout des droits
« Autres paramètres » :
- Gestion des mandats – Création : permet de créer/supprimer les mandats dans la gestion
- Gestion des mandats – Visualisation : Visualisations des mandats dans la gestion
- Gestion des mandats – Modification : Permet de modifier les mandats dans la gestion
« Personne – Visualisation » :
- Mandat : Permet de visualiser l’onglet mandat de la fiche personne
« Personne – modification »
- Mandat : permet de créer/modifier/supprimer les affectations de mandat pour une personne
Mise en place
Création d’un mandat par le bouton « + », ajout de l’alias et de la désignation
Puis sélection de la « rubrique associée » (ne sont affichées que les rubriques d’absence en heures)
La case « Acquisition mensuelle » permet de spécifier si l’acquisition est remise à 0 tous les mois (« oui ») ou si les heures non prises sont reportées sur le mois suivant (« Non »)
Le paramétrage de l’acquisition mensuelle se fait en fonction du nombre de salariés de l’établissement :
L’effectif des établissements est saisissable dans la « gestion des constantes » (menu « Paramètres généraux ») sous la constante « EFFMANDAT »
Suppression
La suppression d’un mandat n’est possible que s’il n’a été affecté à aucune personne
Affectation d’un mandat
L’affectation se fait dans la fiche personne dans l’onglet « Mandats » :
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« Ajouter » pour sélectionner le mandat à créer et définir la période durant laquelle il sera actif (deux instances d’un même mandat ne peuvent pas se chevaucher).
La modification permet de saisir manuellement l’effectif défini (sinon c’est celui de la constante « EFFMANDAT ») et un ajustement en heures, positif ou négatif (qui sera acquis pour toute la durée du mandat et non pas par mois)
Suppression d’une affectation
La suppression d’une affectation n’est possible que si aucune prise d’absence liée à ce mandat n’a été effectuée
La saisie dans la paye
Lors de la saisie d’une absence liée à un mandat, un bandeau « Mandat » apparait, il contient le récapitulatif du mandat actif : le droit pour le mois en cours, le total des prises (incluant la prise en cours), le solde restant (déduction faite de la prise en cours)
Si aucun mandat n’a été affecté à la date de prise de l’absence, le bandeau « Mandat » ne contiendra aucune ligne et la validation ne pourra être faite :
Le calcul de la paye va ainsi produire le bulletin annexe lié à cette saisie
Consultation
La consultation des absences liées aux mandats est accessible via la fiche personne
Ou dans la gestion des mandats :
