En cours d'écriture - Les traitements spéciaux
Cette page est dédiée aux traitements spéciaux. Il est précisé dans la page de présentation des traitements que le menu interne des traitements spéciaux est différent selon le niveau sélectionné, association, établissement ou section.
Ils sont représentés par l'icône 
.
Au niveau "Association", ils sont au nombre de deux :
- La renumérotation des immobilisations
- La réorganisation des types d'immobilisations
Au niveau "Etablissement", il n'y en a qu'un, la renumérotation des immobilisations :
Au niveau section, ils sont au nombre de trois :
- Immobilisation variable
- Suppression d'une immobilisation
- Changement du type d'immobilisation
La renumérotation des immobilisations
Elle consiste à modifier la numérotation automatique des immobilisations. Pour l'activer, il faut la sélectionner, elle est alors surlignée en bleu et cliquer su rle bouton 
en bas à gauche.
La fenêtre de paramétrage est affichée et demande le choix de la nouvelle numérotation avec deux options actives ou grisées selon le choix déterminé : renuméroter les immobilisations actuelles et compléter par des zéros à gauche. Voir le tableau ci-dessous qui les cas :
| Numérotation choisie | Renumérotation | Compléter par des zéros |
| Codification libre | Grisée | Active |
| Compteur | Active | Active |
| Année + Mois + Compteur | Active | Grisée |
| 4 chiffres no compte + compteur | Active | Grisée |
| Année + compteur | Active | Grisée |
Quel que soit le choix et les options cochées, le traitement s'exécute par le bouton
Pour plus d'informations sur la numérotation automatique, se référer à la page et au chapitre : https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/immobilisations/page/le-parametrage-general#:~:text=automatisation%2Dde%2Dla-,Automatisation%20de%20la%20num%C3%A9rotation,-Les%20choix%20propos%C3%A9s
La réorganisation des types d'immobilisations
Immobilisation variable
Rarement utilisée, cette option permet de "défiger" le tableau d'amortissement et d'en modifier le contenu. Le total amorti doit de toute façon être égal à la valeur d'achat.
Elle permet aux techniciens EIG de caler les imports d'immobilisations pour le démarrage des nouveaux clients afin que le total des amortissements dans EIG à la date de démarrage corresponde à celui du client sur son ancien logiciel.
Il convient de sélectionner l'immobilisation (elle est surlignée en bleu) et de lancer le traitement par le bouton .
Comme il est indiqué, le programme peut annuler les amortissements déjà passés de l'exercice. Ce qui permet à l'opérateur de modifier le tableau de contrôle de l'immobilisation, année par année, voire mois par mois, et, ensuite, de générer de nouvelles écritures pour l'exercice en fonction de la modification de la fiche après ce traitement :
Il faut cliquer sur le bouton "Suivant".
Le programme demande s'il faut supprimer les écritures déjà passées :
Annulation des écritures demandée
Le programme affiche, la liste des écritures :
Le fait de cliquer sur le bouton "Terminer" entraine une demande de confirmation :
Annulation des écirtures refusée
Le programme demande la confirmation du traitement :
Le programme demande une confirmation :
Fin de traitement
La confirmation que tout s'est déroulé correctement est affichée :
La suppression d'une immobilisation
A la création d'une fiche d'immobilisation, la suppression est possible par le X rouge tant qu'il n'y a pas eu de comptabilisation effectuée pour le bien :
Mais quand il y a eu comptabilisation, cette option disparaît :
Il est toujours possible de supprimer une immobilisation en passant par les traitements spéciaux :
Comme il est indiqué dans la présentation, le programme permet de supprimer les écritures d'amortissement passées dans l'exercice courant.
Attention : il n'y a pas d'annulation de la valeur d'achat (compte 20 ou 21) et du cumul amorti au 1er janvier de l'exercice.(compte 28). Pour cela, il faut procéder à une saisie manuelle d'OD.
Il convient de sélectionner l'immobilisation (elle est surlignée en bleu) et de lancer le traitement par le bouton .
La fenêtre d'information est affichée, il faut cliquer sur le bouton "Suivant" pour poursuivre :
Sans écritures à passer
L'information est affichée et demande confirmation de la poursuite du traitement :
Avec Passage d'écritures
Le programme détecte la présence d'écritures et pose la question :
La liste des écritures est affichée. Il fait cliquer sur le bouton "Terminer" pour poursuivre le traitement :
Confirmation du traitement
Qu'il y ait des écritures ou pas, le programme demande confirmation du traitement :
Finalisation du résultat
Elle est affichée :
Le changement de type d'immobilisation
Il arrive parfois que l'affectation d'un type d'immobilisation soit erroné lors de la création de la fiche. Par exemple, un utilisateur a séparé le matériel de bureau et le matériel informatique avec 2 comptes et 2 types d'immobilisations distincts pour distinguer les comptes 21 et les comptes 28. Une immobilisation qui aurait dûe être affectée au matériel information l'est sur le matériel de bureau.
Tant qu'il n'y a pas d'écritures passées, la modification est possible par la fiche d'immobilisation.
Dès que des écritures ont été passées, la modification de cette donnée par la fiche est interdite et il faut passer par les traitements spéciaux.