Le paramétrage établissement

Pour accéder au paramétrage de l'établissement, il est nécessaire d'être positionné au niveau association. Le programme vous offre la possibilité de sélectionner les établissements qui pourront accéder aux traitements des immobilisations. L'écran se décompose en 3 parties :

• Etablissements immo : représente la liste des établissements ouverts aux traitements des immobilisations. Elle est a gauche de votre écran.
• Liste des établissements : représente la liste des établissements qui ne sont pas ouvert aux traitements des immobilisations. Elle est à droite de votre écran.

Pour passer un établissement de la liste des "Liste des établissements" vers la liste des "Etablissement  immo", vous pouvez "glisser" l'établissement ou effectuer un double click. L'inverse n'est pas possible, cependant vous pouvez "glisser" l'établissement dans le carton situé en bas entre les 2 listes, (cette opération est possible uniquement si votre établissement ne contient aucune fiche d'immo).

• Le paramétrage établissement : situé en bas de votre écran, affiche les informations du premier établissement la liste ou l'établissement que vous avez sélectionné. Ce paramétrage affiche :
  • Utilisation des calculs personnalisés : il est nécessaire de la cocher si vous souhaitez modifier les paramètres de calculs. Cette coche peut être grisée si le paramétrage associatif indique "utilisation des paramètres de calculs par défaut", dans ce cas les paramètres sont non modifiables et seront ceux de l'association.
  • Mode calcul des amortissements.
    • A partir de la date d'achat : la dotation sera calculée à partir de la date saisie en date d'achat en respectant le prorata temporis.
    • Année pleine : la dotation sera calculée à partir du 01/01/N+1
  • Automatisation de la numérotation 
    • Codification libre : l'utilisateur choisi ses numéros d'immobilisation.
    • Compteur : le programme alimente la numérotation des biens au fur et mesure des acquisitions selon un compteur.
    • Année + mois d'achat + compteur : le programme constitue le numéro du bien en fonction des 4 chiffres de l'année puis il renseigne le mois sur deux chiffres puis il complète la numérotation selon un compteur. 
    • 4 1er chiffres du numéro de compte + compteur : le programme constitue le numéro du bien en fonction des 4 premiers chiffres de comptes d'immobilisation puis en y associant un compteur 
    • Année + compteur : Le programme constitue le numéro du bien en fonction des 4 chiffres de l'année suivi d'un  compteur.
  • Compléter le numéro d'immobilisation par des zéros à gauche : ceci afin d'atteindre les 10 caractères.
  • Génération des écritures comptable : permet la comptabilisation des opérations liées aux immobilisations (Dotations aux amortissements, cessions etc...). Les dotations se comptabilisent au 31/12 de chaque année. Cependant, le programme vous propose une comptabilisation mensuelle. Dans ce cas, optez pour "Gestion des provisions mensuelles et choisissez entre : 
    
    • Comptabilisation des provisions dans les comptes d'amortissements.
    • Compte d'attente de provision par défaut : renseignez le compte souhaité.
  • Utilisation des types d'immobilisations association : cette coche sera toujours grisée et suivra la codification associative
  • Utilisation des lieux géographiques établissement
  • Nombre de lieux géographiques 

Plus d'informations sur les lieux géographiques à l'adresse : https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/immobilisations/page/les-lieux-geographiques