Présentation générale
L'organisation de la structure
Le terme "Association" correspond au SIREN.
Généralement, l'établissement correspond à un SIRET. Une association contient au moins 1 établissement.
Les sections permettent de gérer des budgets indépendants en fonction des agréments. Un établissement est composé de une ou de plusieurs sections.
Dans chaque programme EIG, la première option du menu concerne l'arborescence de la structure :
- Le niveau Orange correspond au niveau Association
- Les niveaux Bleus correspondent aux niveaux Etablissements
- Les niveaux Noirs correspondent aux niveaux Sections de chaque établissement
Dans le logiciel "Immobilisations", chaque niveau à son importance :
- Le niveau Association permet de définir le paramétrage global du logiciel
- Le niveau Etablissement permet de définir un paramétrage indépendant pour l'établissement et de gérer la clôture de l'exercice
- Le niveau Section sert à enregistrer les fiches d'immobilisations et à effectuer la majeure partie des traitements
Les principaux icônes communs à tous les logiciels
L'ergonomie du programme
Chaque famille de logiciel dispose d'une couleur type gérée par EIG :
- La comptabilité et les Immobilisations : le rouge
- Les facturations : le bleu
- La GRH : le vert
Le bouton "Heure"
Il permet de :
- Afficher le nom de l'utilisateur EIG, également affiché sur l'écran d'accueil au dessus de la date du jour
- Connaître la version du programme
- Quitter le logiciel. A la différence de la croix, une confirmation est demandée
Le bouton "Paramètres"
Il permet de passer en menu réduit et d'inverser la présentation Rouge-Gris.
Le programme
Il permet de suivre les investissements de l'association, au travers de la structure comptable et au fil des exercices.
Par exemple : un ordinateur servant à deux établissements sur une durée de 3 ans, localisé dans le bureau du secrétaire.