Présentation générale
L'organisation de la structure
Le terme "Association" correspond au SIREN.
Généralement, l'établissement correspond à un SIRET. Une association contient au moins 1 établissement.
Les sections permettent de gérer des budgets indépendants en foncton des agréments. Un établissement contient au moins 1 section.
Dans chaque programme EIG, la première option du menu concerne l'arborescence de la structure :
- Le niveau Orange correspond au niveau Association
- Les niveaux Bleus correspondent aux niveaux Etablissements
- Les niveaux Noirs correspondent aux niveaux Sections de chaque établissement
Dans le logiciel "Immobilisations", chaque niveau à son importance :
- Le niveau Association permet de définir le paramétrage global du logiciel
- Le niveau Etablissement permet de définir un paramétrage indépendant pour l'établissement et de gérer la clôture de l'exercice
- Le niveau Section sert à enregistrer les fiches d'immobilisations et à effectuer la majeure partie des traitements
Les principaux icônes communs à tous les logiciels
L'ergonomie du programme
Chaque famille de logiciel dispose d'une couleur type gérée par EIG :
- La comptabilité et les Immobilisations : le rouge
- Les facturations : le bleu
- La GRH ; le vert
Le bouton "Heure"
Il permet de :
- Afficher le nom de l'utilisateur EIG, également affiché sur l'écran d'accueil au dessus de la date du jour
- Connaître la version du programme
- Quitter le logiciel. A la différence de la croix, une confirmation est demandée
Le bouton "Paramètres"
Il permet de passer en menu réduit et d'inverser la présentation Rouge-Gris.
Le programme
il permet de suivre kes investissements de l'association, au travers de la structure comptable et au fil des exercices.
Par exemple ; un ordinateur servant à deux établissements sur une durée de 3 ans, localisé dans le bureau du secrétaire.