La génération des écritures
Comme il est précisé dans la page de présentation du chapitre "Traitements", les fiches d'immobilisations étant en registrées au niveau section, la génération des écritures comptables n'est disponible qu'au niveau section. Elle est représentée par l'icône 
.
La présentation de l'écran d'accueil de cette fonction est différent selon le rythme de passage des écritures, annuel ou mensuel défini dans les paramètres généraux et les paramètres établissements.
Pour plus d'informations à ce sujet, se référer aux pages :
- https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/immobilisations/page/le-parametrage-general
- https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/immobilisations/page/le-parametrage-etablissement-et-le-parametrage-section
Rythme annuel
Le programme propose d'éditer le détail des dotations, c'est à dire de lister immobilisation par immobilisation, le montant de la dotation annuelle. Que la case soit cochée ou non, il faut cliquer sur le bouton "Suivant" pour poursuivre le traitement.
Si la case "Edition du détail des dotations" n'est pas cochée, la suite consiste à présenter la liste des écritures :
Le bouton "Terminer" permet de valider le traitement. Une confirmation est demandée :
Puis le programme affiche ;
Le fait de cliquer sur "OK" ferme la fenêtre de génération des écritures.
En comptabilité, les écritures sont enregistrées dans le journal "XI", code de saisie "PROV" :
Les écritures sont conformes à celles présentées dans le traitement.
Rythme mensuel
Le programme présente le calendrier.
- Colonne "Comptabilisé" : indique les mois déjà traités et passés en comptabilité
- Colonne "Validé" : indique si les écritures sont validées en comptabilité
Par défaut, le programme propose automatiquement le mois suivant à comptabilser. L'édition du détail des provisions est également possible. La suite du traitement est ontenue en cliquant sur le bouton "Suivant".
Comme pour le ryhtme annuel, si la case "Editer le détail des provisions" n'est pas cochée, elle consiste à présenter la liste des écritures :
Dans l'exemple ci-dessus, la colonne "Etablissement/Section réceptrice" est renseignée. Elle est liée à la présence d'une ventilation comptable codifiée dans la fiche d'immobilisation.
Ecritures analytiques
Si des codifications analytiques existent, les écritures sont présentées sur une page indépendante :
Pour plus d'informations sur les codifications comptables et analytiques, se référer à la page et au chapitre :
Le bouton "Terminer" permet de valider le traitement. Une confirmation est demandée :
Puis le programme affiche ;
Le fait de cliquer sur "OK" ferme la fenêtre de génération des écritures.
En comptabilité, les écritures sont enregistrées dans le journal "XI", code de saisie "PROV" :
L'édition du détail des provisions / dotations
Quel que soit le rythme de génération des écritures, si la case "Edition du détail" est cochée, le programme intercale, avant la liste des écritures, la liste des imoobilisations une par une avec le montant spécifique de chacune :
La pagination est indiquée dans le bas à gauche de l'édition. Cette édition peut s'avérer très importante en nombre de pages. C'est pourquoi elle a un caractère facultatif.