La génération des écritures

Comme il est précisé dans la page de présentation du chapitre "Traitements", les fiches d'immobilisations étant enregistrées au niveau section, la génération des écritures comptables n'est disponible qu'a ce niveau. Elle est représentée par l'icône. image-1747660269644.png.

La présentation de l'écran d'accueil de cette fonction est différente selon le rythme de passage des écritures, annuel ou mensuel défini dans les paramètres généraux et les paramètres établissements.

Pour plus d'informations à ce sujet, se référer aux pages :

Rythme annuel

A la génération les écritures annuelles, l'application proposera à l'aide d'une case à cocher de faire une édition détaillée des écritures.
En comptabilité, les écritures sont enregistrées dans le journal "XI", code de saisie "PROV".

Rythme mensuel

A la génération des écritures mensuelles, l'application proposera également une édition détaillée des écritures. Et se positionnera automatiquement sur le mois suivant à comptabiliser.

L'application présente un calendrier avec les indicateurs suivant : 

  • Colonne "Comptabilisé" : indique les mois déjà traités et passés en comptabilité.
  • Colonne "Validé" : indique si les écritures sont validées en comptabilité.

Dans l'édition de la liste des écritures, la colonne "Etablissement/Section réceptrice" est renseignée si vous avez sur certaines fiches d'immobilisations la présence de ventilations codifiées.

Ecritures analytiques

Si des codifications analytiques existent, les écritures sont présentées sur une page indépendante.

Pour plus d'informations sur les codifications comptables et analytiques, se référer à la page fiche d'immobilisation :

https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/immobilisations/page/la-fiche-dimmobilisation.

L'édition du détail des provisions / dotations

Quel que soit le rythme de génération des écritures, si la case "Edition du détail" est cochée, le programme intercale, avant la liste des écritures, la liste des immobilisations une par une avec le montant spécifique de chacune.

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