La clôture de l'exercice

Comme il est précisé dans la page de présentation du chapitre "Traitements", la clôture de l'exercice d'immobilisations va de paire avec celle de l'exercice comptable. Elle n'est donc disponible qu'au niveau établissement.

Elle est représentée par l'icône image-1747660473990.png.

Son lancement active la fenêtre suivante :

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Il est indiqué dans cet écran qu'il faut procéder au contrôle des immobilisations. Cette opération permet de vérifier que toutes les écritures ont été générées en comptabilité et qu'il n'y a pas d'anomalies. Il faut donc activer le bouton correspondant dans le bas à gauche de l'écran.

Une fois la lecture des données effectuée, le message "La clôture de l'exercice est autorisée" apparaît à la suite des messages et un bouton "Clôture de l'exercice" est disponible en bas à droite de l'écran :

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Lors de son exécution, une confirmation est demandée :

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Après avoir cliqué sur "Oui", le message suivant apparaît :

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En changeant d'établissement et en revenant sur l'établissement traité ou en fermant le programme et le rouvrant, c'est l'exercice suivant qui est automatiquement affiché :

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Lien avec la comptabilité

Le logiciel d'immobilisations est lié à la comptabilité. L'opération décrite ci-dessus permet de clore l'exercice d'immobilisations indépendamment de celui de la comptabilité. En effet, généralement, dans les traitements de fin d'année de comptabilité, les écritures d'immobilisations sont passées rapidement et traitées en premier par les experts comptables.

Toutefois, si cette procédure n'est pas réalisée. La clôture de l'exercice comptable entraîne automatiquement la clôture de l'exercice  d'immobilisations. De façon à ce qu'il ne soit plus possible de générer des écritures d'immobilisations sur un exercice  comptable clos.

 

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