La clôture de l'exercice
La clôture de l'exercice d'immobilisations se fait au niveau "Etablissement".
Il est possible de clôturer un exercice d'immobilisations avant d'avoir clôturé l'exercice comptable.
En effet, les écritures d'immobilisations sont généralement passées rapidement et traitées en premier par les experts comptables.
Attention : La clôture de l'exercice comptable entraine automatiquement la clôture des immobilisations.
De façon à ce qu'il ne soit plus possible de générer des écritures d'immobilisations sur un exercice comptable clos.
Le lancement de la clôture entraine un contrôle des immobilisations.
Cette opération permet de vérifier que toutes les écritures ont été générées en comptabilité et qu'il n'y a pas d'anomalies. Il faut donc activer le bouton correspondant dans le bas à gauche de l'écran.
Une fois le contrôle des données effectué, le message "La clôture de l'exercice est autorisée" apparaît à la suite des messages et un bouton "Clôture de l'exercice" est disponible en bas à droite de l'écran.
Si le message "La clôture n'est pas autorisée" apparait, plusieurs solutions possibles :
- les écritures comptables ne sont pas toutes passées; il conviendra de les passer avant de retenter la clôture.
- si une liste d'immobilisations est affichée avec des écritures non passées sur des exercices antérieurs, merci de contacter EIG.
Après cette clôture, la date de l'exercice courant change.