ERRD
Mise à jour mars 2023
ERRD
Gestion des annexes pour les FAM SAMSAH
La sélection des catégories FAM ou SAMSAH dans la codification des FINESS conditionne la gestion de modèles d’annexes spécifiques.
Les annexes Effectifs et Tarifs de ces deux catégories d’établissement ajoutent des colonnes pour les données de la section Soins.
Il est nécessaire de sélectionner la section Soins pour ces FINESS afin d’initialiser les données Soins.
Pour sélectionner la section Soins il faut effectuer un glisser de la ligne vers le panel bas.
Le bouton Effacer permet d’annuler cette sélection.
Dans l’annexe des effectifs les colonnes ‘dont effectifs soins’ sont affichés
Dans l’annexe Tarifs FAM SAMSAH les colonnes ‘dont Charges Soins’ sont affichées
Dans les générations des classeurs Effectifs et Tarifs, les onglets spécifiques aux établissements FAM SAMSAH sont créés et remplis avec les valeurs renseignées.
Nouvelle nomenclature des emplois ESMS PH
Refonte des tableaux des effectifs pour appliquer et/ou mieux suivre les mesures de revalorisation salariale (notamment compensation de l’art. 43 LFSS 2022) :
Maintien des 8 grandes catégories (direction, SG, restauration …)
Nouvelle nomenclature des emplois validée par la DGCS
Globalisation des emplois temporaires au niveau de chaque catégorie
La procédure d’initialisation de cette annexe depuis la GRH a été modifiée pour intégrer cette nouvelle nomenclature. En conséquence, les traitements qui ont été effectués avant cette mise à jour ne peuvent pas être utilisés comme source de données valables.
La refonte totale de la nomenclature des emplois pour l’ERRD 2022 nécessite un mécanisme de reclassement des emplois pour les données existantes et celles qui sont initialisées depuis l’EPRD.
Une table de correspondance est mise en place entre les deux nomenclatures, les emplois qui ne peuvent pas être reclassés automatiquement devront faire l’objet d’un reclassement manuel.
Dans le tableau suivant, les deux nomenclatures sont mises en regard avec les correspondances établies entre les emplois.
La colonne de gauche présente la nouvelle nomenclature.
Dans la colonne de droite, les lignes en rouge signalent les emplois non reclassés.
Les lignes en jaunes signalent les lignes de la nouvelle nomenclature qui reçoivent plusieurs lignes.
Les lignes Autres de l’ancienne nomenclature sont reclassées sur la ligne Autres …. Identifiée dans la même catégorie.
Attention la ligne 53 : Psychologue change de catégorie, elle est placée dans
Psychologue/neuropsychologue de ENSEIGNEMENT ET SOCIO EDUCATIF
Les lignes emplois Temporaires sont dorénavant regroupées sur une seule ligne par catégorie :
Dont emplois temporaires.
Les valeurs de ces lignes ne sont pas reprises dans les totalisations.
Les lignes de l’ancienne nomenclature non reclassées mais qui n’ont pas de valeurs ne sont pas reprises.
Suite à l’installation de la mise à jour, les données présentes avec l’ancienne nomenclature sont immédiatement transférées dans les lignes correspondantes selon la table de correspondance.
La présence de ligne en rouge (non reclassées) n’empêche pas la mise à jour des données, mais la génération du classeur des effectifs ne peuvent être validée tant que ces lignes existent.
Pour effectuer le reclassement manuel des lignes signalées en rouge, l’écran s’ouvre avec le bouton
Une fois cet écran affiché, les lignes sont ajoutées par un double-clic sur une ligne.
Les lignes emplois temporaires ne peuvent pas être traitées ainsi.
Avec le bouton ‘Ajouter la catégorie’, toutes les lignes affichées en rouge sont ajoutées à la liste.
Il est possible d’ajouter les lignes une à une par un double-clic sur chacune.
Le bouton Valider va transférer les valeurs sur la ligne CNSA sélectionnée.
Il est impossible faire un reclassement sur une ligne non CNSA.
Les lignes ancienne nomenclature sont ensuite supprimées de l’annexe.
Il est possible de supprimer directement dans l’annexe les lignes non CNSA.
L’annexe Effectifs pour les EHPAD n’est pas modifiée pour l’ERRD mais le classeur pour le Compte Administratif EHPAD a été modifié et intègre maintenant cette nomenclature comme c’est le cas du classeur Compte Administratif PH (cf. plus bas).
La procédure d’initialisation de l’annexe Effectifs PH et FAM SAMSAH a été modifiée pour permettre de mieux identifier les valeurs disponibles selon les options.
Un écran peut être affiché avant importation des données. Cet écran présente par origine les données qui seront importées dans l’annexe.
Une option permet d’afficher dans cet écran l’ensemble des données disponibles par origine.
En fonction de la nature des données : ETP Réalisés ; Rémunérations ; ETP prévisionnels il est possible de choisir comme source de données :
- La valeur de l’annexe depuis la GRH
- Les données présentes dans l’annexe du Compte Administratif (ETP, Rémunération)
- Les données prévisionnelles des ETP de l’EPRD
- Conserver les valeurs existantes dans l’annexe
Les rémunérations de cette annexe doivent renseignées avec les charges.
Il s’agit du mode par défaut pour les valeurs reprises de la GRH.
Si nécessaire les montants peuvent être initialisés sans les charges en cochant la case ‘Prendre les rémunérations depuis la GRH sans les charges’.
L’écran de sélection des niveaux de structures situé à droite de l’écran affiche les Etablissements et Sections inclus dans le FINESS.
Dans les colonnes Prépa GRH et Anx CA, l’indicateur ‘oui’ signale que des données sont disponibles pour chaque origine pour la structure de la ligne.
Avec ces différentes options et sélections, l’initialisation de l’annexe des effectifs propose la visualisation des valeurs qui seront importées.
En cliquant sur le bouton ‘Visualiser selon les options choisies’ l’écran qui s’affiche présente les données à importer selon la nomenclature CNSA 2022 en effectuant les reclassements possibles.
Pour chaque ligne la colonne Source indique l’origine de la donnée concernée :
GRH ETP / GRH Rémunération / Annexe CA ETP / Annexe CA Rémunération / EPRD
Les colonnes Etab /Section indiquent quelle de quelle structure proviennent ces données.
Les valeurs X dans ces données signalent que cette information n’est pas pertinente pour la ligne.
Les totalisations affichées pour chaque emploi affichent les valeurs qui vont être importées toutes origines sélectionnées pour cet emploi.
En cliquant sur le bouton Valider, l’importation des données affichées va être effectuée.
Le bouton ‘Visualiser toutes les options’ affiche un écran identique.
Toutes les sources de données disponibles en fonction des structures sélectionnées sont alors affichées.
Les totalisations par emplois ne sont pas effectuées à cause des doublonnages éventuels entre les diverses sources de données concurrentes.
La validation de cet écran ne va pas effectuer d’importation mais fermer cet écran.
Effectifs EHPAD
La classeur ERRD - Effectifs EHPAD ajoute une colonne ‘Nombre d’ETP travaillés Réel’
L’aide inclue dans le classeur précise pour cette colonne
