Fact Prix de journée: Importer des usagers depuis un applicatif externe
1. Présentation du module
L’interface d’importation permet d’intégrer dans la facturation Prix de journée EIG un fichier regroupant les usagers devant être créés dans l’applicatif.
2. Paramètres généraux
Le module d’import est activable en mode administrateur. Celui-ci est accessible dans le menu Pupitre/ Transfert de fichier texte.
3. Prérequis
Préalablement au traitement d’importation et pour chaque section de facturation concernée, il faut avoir créé dans le menu Fichier de base :
- Un calendrier
- Un payeur
- Un produit
Ces éléments seront affectés par défaut à tous les usagers importés.
4. Descriptif fonctionnel
La passerelle ne traitera pas de modifications ou des suppressions de données. Aucun historique de facturation ne sera transféré.
Dans une 1ère étape : Les fichiers sont lus et exploités en traitement d’initialisation grâce au « pré-transfert ».
Dans une 2ème étape : Si le fichier est correct, le transfert des données peut être effectué.
Dans ce cas-là, chaque usager créé se verra affecter un dossier, une prise en charge avec un payeur, un placement avec un calendrier et un produit.
5. Données à importer
Le fichier remis par les clients doit être un fichier de type *.csv,*.xlsx afin de contrôler le contenu de celui-ci.
Le fichier à importer doit respecter le format suivant :
- Il se présentera comme un texte brut (*.txt)
- Il devra contenir des séparateurs de champs de type « tabulation »
- Le nom du fichier est libre.
- Il sera déposé dans un répertoire accessible en modification depuis le poste ou EIG est installé.
La première ligne (entête) est obligatoire et ne sera pas importée, celle-ci permet uniquement de déterminer le contenu des colonnes lors de la constitution du fichier.
6. Structure du fichier de usagers
|
N° |
Nom de la colonne |
Format |
Taille |
Description |
|
1 |
No entrée |
Standard |
10 |
Visible au niveau du dossier, référence au numéro d'entrée. Identifiant usager commune entre les 2 logiciels |
|
2 |
Nom |
Texte |
40 |
Chaine de caractères |
|
3 |
Prénom |
Texte |
40 |
Chaine de caractères |
|
4 |
Sexe |
Standard |
1 |
0 = Masculin ; 1 = Féminin ; 2 = Inconnu |
|
5 |
Nationalité |
Standard |
1 |
0 = Française ; 1 = CEE ; 2 = Autre |
|
6 |
Date de naissance |
Date |
10 |
JJ/MM/AAAA |
|
7 |
Date d’entrée |
Date |
10 |
JJ/MM/AAAA |
|
8 |
Date de sortie |
Date |
10 |
JJ/MM/AAAA |
|
9 |
Début de PEC |
Date |
10 |
JJ/MM/AAAA |
|
10 |
Fin de PEC |
Date |
10 |
JJ/MM/AAAA |
|
11 |
No Sécurité sociale |
Standard |
13 |
Chiffres sans espace entre eux |
|
12 |
Clé SS |
Standard |
2 |
Chiffres sans espace entre eux |