Les Pièces types

Au même titre que les journaux automatiques, une pièce type nécessite un code de saisie spécifiquement prévu à cet effet, avec ou sans gestion de la TVA.

Il conviendra donc de créer un code de saisie "pièce type" si vous n'en disposez pas encore, ci dessous le lien afin de procéder à cette création. 

https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/comptabilite/page/les-codes-journaux-et-codes-de-saisies

Création d'un masque de pièce type

Une fois ce code de saisie créé, vous devez créer un masque de pièce type. Cette opération s'effectue via le menu Fichiers de base, et dans la partie Codification automatismes et enfin Pièces types. 

Sur la page qui s’affiche :

  • Cliquez sur la page blanche pour créer un nouveau masque,

  • La feuille et le crayon pour modifier un masque existant,

  • La page avec une croix rouge pour supprimer un masque.

A la création du masque de la pièce type, il vous sera demandé :

  • un code et un libellé pour votre masque
  • le code de saisie précédemment créé
  • le type de masque : 
    • standard
    • saisie guidée

Attention : selon le type choisi, la saisie comptable se fera dans un menu différent.

Saisie des lignes du masque

La création du masque se fait ligne par ligne. Pour chaque ligne, il vous sera demandé si celle-ci comporte :

  • Aucune inter-section

  • Avec inter-section (la section destinataire devra être renseignée via F7)

  • Avec ventilation (renseigner la ventilation souhaitée via F7)

Vous devrez ensuite indiquer :

  • le compte comptable (le libellé se remplira automatiquement),

  • le sens (débit ou crédit),

  • la part (en pourcentage, uniquement en mode standard).

Si vous souhaitez ajouter une analyse analytique, un onglet dédié est disponible.

Procédez de la même manière pour les autres lignes.

À noter :
En mode standard uniquement, les parts au débit doivent être égales aux parts au crédit, pour garantir l'équilibre de la pièce type.

Une fois le masque terminé, cliquez sur Valider.

 

Particularités du mode "saisie guidée"

  • La notion de "part" et de ventilation n’existe pas.
    Mise à part ces deux points, la construction du masque reste identique.

Vous pouvez également attribuer des droits par section à chaque pièce type via le bouton image-1752842816356.png.  Cela permet de restreindre l’utilisation de certaines pièces types à des sections spécifique.

Saisie d'une pièce type

La saisie se fait via le menu Gestion de la comptabilité, selon le type de pièce que vous avez créé.

Vous saisirez soit avec  image-1752843506101.png  soit avec  image-1752843460041.png.

Vous pourrez alors :

  • Choisir le mois de saisie sur l’exercice en cours.

  • Sélectionner le masque de saisie (en haut à droite de l’écran), puis cliquer sur Créer.

Renseignez les éléments suivants :

  • Date de la pièce

  • Numéro de pièce

  • Complément du libellé

  • Numéro de facture

  • Montant total de la facture (en mode standard, ce montant sera automatiquement réparti selon les parts définies dans le masque)

À la validation, l’écriture comptable est générée automatiquement. Elle reste modifiable sur toutes les zones.

Différences en mode "saisie guidée"

Les informations à renseigner sont les mêmes.
La différence principale : il n’y a pas de répartition automatique.
Vous devez donc vous assurer que le solde est égal à zéro avant de valider.

En cas de déséquilibre, la validation sera impossible et un message d’erreur s’affichera.

Vous pourrez toutefois revenir en consultation pour corriger l’écriture, ajouter une ligne, ou effectuer une modification.

 

 

 

 

 

 

 

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