Situation comptable et saisie fugitive

 

Afin de préparer votre situation comptable, il est nécessaire de créer un code journal ainsi qu’un code de saisie spécifique.

Vous trouverez ci-dessous le lien vers la procédure de création des codes journaux et des codes de saisie :
Les codes journaux et les codes de saisie

Gestion des périodes de situations.

Depuis le menu « Traitements périodiques » > « Situations comptables », cliquez sur « Situations » afin de paramétrer les périodes souhaitées.

Sur cette page, vous pourrez :

• définir les dates de début et de fin de votre période de situation,

• attribuer un code et un libellé à votre situation,

• indiquer si celle-ci est active ou non,

• sélectionner les établissements concernés.

Un commentaire peut également être ajouté avant la validation des périodes. Vous pourrez par la suite revenir sur cette période pour la modifier si nécessaire.

Enfin, un bouton « Duplication » est disponible afin de reprendre les éléments d’une situation existante.

Saisies fugitives.

La saisie des écritures fugitives (de situation) présente l’avantage de ne pas impacter la comptabilité réelle. En effet, ces écritures fugitives ne sont visibles qu’en consultation de situation.

Depuis le menu « Traitements périodiques » > « Situations comptables », cliquez sur « Saisies fugitives » afin de procéder à la saisie de vos écritures.

Une fenêtre fera apparaître les périodes de situation existantes ainsi que le code de saisie de type "fugitif" créé initialement.
Une fois ces choix effectués, la saisie des écritures fugitives s’effectue de la même façon que celle des écritures classiques.

Consultations des situations.

Depuis le menu « Traitements périodiques » > « Situations comptables », cliquez sur « Consult. situation » afin d'accéder à la page de consultation.

Sur cette page, une fois la période de situation choisie, vous pourrez effectuer : 

• Une consultation générale
• Un contrôle budgétaire
• Des états de fin d'année
• Des regroupements
• Une consultation analytique

En consultation générale vous aurez accès à :

• la balance générale
• la balance auxiliaire
• les journaux
• les extraits de compte

La seule différence avec la consultation générale réside dans la possibilité de souligner les écritures de situation, afin de les repérer facilement.

Pour les autres menus, tout fonctionne de la même manière que lors de l’utilisation hors situation.

Un dernier menu, nommé « IEC Situation », vous permettra de procéder à une importation d’écritures de situation.

Si vous souhaitez importer vos écritures de situation, merci de contacter votre agence régionale.