Lettrage
Définition
Le lettrage consiste à relier entre elles des écritures comptables qui se correspondent, par exemple :
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une facture avec son paiement,
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une facture avec un avoir.
Cela permet de voir facilement ce qui est payé et ce qui reste en attente dans les comptes clients ou fournisseurs.
Prérequis
Pour effectuer le lettrage des comptes, il est nécessaire de vérifier :
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que, dans le plan comptable et la fiche du compte, la case « justification du compte » est bien cochée,
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que des écritures sont enregistrées dans ce compte.
👉 Si ces conditions ne sont pas remplies, le compte n’apparaîtra pas dans le module de lettrage.
Tous les comptes du plan comptable sans exception peuvent être lettrable.
Cela ne veut pas dire qu'ils faut tous les lettrer. Dans la majorité des cas seuls les comptes Tiers (classe 4) et les groupes auxiliaires (Fournisseurs ; clients) sont sélectionnés.
Lettrage
Accès : Gestion comptabilité > Lettrage.
Trois options de sélection sont proposées :
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Comptes généraux : seuls les comptes dont la case « justification du compte » est cochée apparaissent.
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Comptes auxiliaires : un menu déroulant permet de sélectionner le groupe auxiliaire souhaité.
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Un compte : le plan comptable s’ouvre afin de choisir un compte précis.
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Pour les choix 1 et 2, l’ensemble des comptes à lettrer s’affiche.
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Pour le choix 3, seul le compte sélectionné est affiché.
Le lettrage s’effectue en cochant, dans la colonne « Lettrage », les montants à rapprocher.
👉 Pour tout cocher d’un seul coup, utilisez l’icône éclair.
L'indicateur de solde peut vous aider à retrouver les montants en écarts.
Une fois le solde à zéro vous pouvez valider votre lettrage, toute la sélection sera marquée avec la ou les mêmes lettres.
Le bouton 
permet de faire une écriture de rectification de quelques centimes à quelques Euros pour ajuster le lettrage.
Le bouton délettrage 
donne accès à l'ensemble des écritures qui ont déjà été lettrées (portant une ou plusieurs lettres).
Pour supprimer un lettrage, sélectionnez la ligne puis décochez-la, toutes les écritures portant cette lettre seront automatiquement délettrées et réintégrées dans la page précédente de lettrage.
Dans cette même page l'icône 
permet de regénérer les lignes d'écritures manquantes.
Attention : La regénération peut être longue.
Elle doit être utilisée avec précaution notamment lorsqu'un compte vient d'être coché come "justifié"
En effet l'application ne prends en compte l'option "justifié" qu'à partir de l'instant où elle est activée.
Les écritures antérieurs ne sont donc pas considérées comme lettrable.
La régénération permet alors de reprendre toutes les écritures déjà enregistrées pour les rendre lettrables.
Balances par soldes
Une balance par soldes est disponible par le bouton 
celle-ci permet d'avoir un détail des échéances :
- du mois
- à 30 jours
- à 60 jours
- à 90 jours
- à 120 jours et +
Administrateur EIG
Si vous avez cette icône 
vous avez accès à un outil décrit dans cette page :