Traitements mensuels et annuels
Validation des écritures
La validation des écritures permet de figer les écritures enregistrées sur une période donnée.
Ce traitement est disponible au niveau "établissement"
Attention : Les écritures validées ne seront ni modifiables et ni supprimable.
Ce traitement est irréversible.
La validation des écritures n'interdit pas l'ajout de nouvelles écritures.
| STATUT | CONDITIONS | CONSEQUNCES |
| NON OUVERT | - Le mois de saisie n’est pas ouvert | - La saisie n’est pas autorisée |
| AUCUNE ÉCRITURE POUR CE MOIS | - Le mois de saisie est ouvert - Aucune écriture n’est présente |
- L’accès à la validation est impossible |
| ÉCRITURES NON VALIDÉES | - Le mois de saisie est ouvert
- Des mouvements sont présents |
- Les écritures restent modifiables ou supprimables (selon les droits utilisateurs) |
| ÉCRITURES PARTIELLEMENT VALIDÉES | - Le mois de saisie est ouvert - Des mouvements sont présents - Certaines écritures validées, d’autres non |
- Seules les écritures non validées sont modifiables ou supprimables |
| ÉCRITURES TOTALEMENT VALIDÉES | - Le mois de saisie est ouvert - Toutes les écritures sont validées |
- Aucune modification ou suppression n’est possible |
Un détail des écritures par journaux et par sections sera accessible dans la page de validation.
Cette opération peut être effectué en masse pour tous les établissements (sous réserves de vos droits utilisateurs)
par le menu Traitement périodique ->Traitements globaux
Ouverture des mois
L’ouverture des mois a pour objectif d’autoriser toutes les opérations comptables sur le mois concerné.
Ce traitement est disponible au niveau "établissement"
Si un mois n’est pas ouvert :
Les opérations de saisie d’écritures ne sont pas disponibles.
Cependant, les importations et la comptabilisation depuis un autre module EIG restent possibles. Ces écritures seront stockées mais non visibles jusqu’à l’ouverture du mois concerné.
Si vous avez paramétré des écritures d’abonnement, il vous sera demandé, à l’ouverture du mois, si vous souhaitez passer ces écritures d’abonnement.
Il sera toutefois possible, en cas de refus, de les passer ultérieurement.
A nouveaux provisoires
Merci de suivre ce lien :
Clôture d'un exercice
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https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/technique-comptabilite/page/cloturer-un-exercice-tcr
Ouverture d'un nouvel exercice
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https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/technique-comptabilite/page/ouvrir-un-nouvel-exercice-tcr