Les anciennetés

Préambule

Quelques clients nous ont interpellés sur le fait que l'ancienneté "reculait" au lieu d'avancer.

C'est uniquement dans le cas d'un salarié qui effectue régulièrement des contrats CDD.

On constate alors cette anomalie en consultant les contrats en cours et les précédents.

Nous avons compris l'origine de l'anomalie. Pour résumer la situation, deux cas sont présents :

  • Lorsque le contrat est créé à partir d'un contrat précédent clôturé le mois précédent, il n'y a pas d'anomalie de reprise de l'ancienneté.
  • Lorsque le contrat est créé à partir d'un contrat précédent clôturé en amont du mois précédent, l'ancienneté reprise est incorrecte

Explications

Voici un exemple permettant d'expliquer concrètement ce qui se passe.

Un salarié réalise 3 contrats. L'ancienneté de départ au 1er juin 2024 est de 366 jours soit un an. On exprimera toujours dans l'exemple l'ancienneté en jours.

  • Contrat N°1 : 01/06/2024 au 05/06/2024 soit 5 jours
  • Contrat N°2 : 10/07/2024 au 20/07/2024 soit 11 jours
  • Contrat N°3 : 15/09/2024 au 20/09/2024 soit 6 jours
Juin

L'affichage de l'ancienneté du contrat N°1 est de 366 jours au 01/06/2024

Juillet

L'affichage de l'ancienneté du contrat N°1 est de 366+5=371 jours au 01/07/2024. Cette ancienneté doit être en principe figée puisque le contrat est clos.

Lorsque l'on crée le contrat N°2 en reprenant l'ancienneté du N°1, on aura donc 371 jours au 01/07/2024 ce qui est correct.

Aout

Cette fois, l'affichage de l'ancienneté du contrat N°1 est de 371 +31 jours de juillet. C'est une anomalie car le contrat est clos.

L'ancienneté du contrat N°2 est correcte, 371 + 11 = 382 jours

Septembre

Contrat N°1 : 371+31+31 = 433 jours toujours incorrect

Contrat N°2 : 382 + 31 = 413 jours incorrect également

Lorsque l'on crée le contrat N°3, l'ancienneté reprise est de 413 jours au lieu de 382.

Octobre

Les contrats 1 et 2 voient leurs anciennetés augmenter à tort.

Le contrat N°3 a une ancienneté de 413 + 6 = 419 jours

Ci dessous la visualisation des anciennetés des différents contrats en octobre

image-1730391700035.png

Modifications

Le défaut d'affichage des contrats clos a été corrigé. La correction a été effectuée dans la mise à jour de décembre 2024.

Attention, si l'on reprend l'exemple précédent, le contrat N°3 aura toujours une ancienneté incorrecte car c'est lors de la création de ce dernier que l'ancienneté était incorrecte

Nous avons également modifié le mode de reprise des anciennetés lors de la création du contrat. Plusieurs options sont disponibles :

Anciennetés cumulées des fiches du mois précédent

Il s'agit, de notre point de vue, de l'option qui devrait toujours être choisies pour les CDD. En effet, lorsque dans un mois, il y a plusieurs CDD successifs, on peut reprendre l'ancienneté du contrat juste précédent. Mais il faut qu'il soit clôturé.

Il est plus simple de reprendre l'ancienneté cumulée des fiches du mois précédent. Dans cette option, le programme prend l'ancienneté du premier contrat (celle qu'il avait à la création) et y ajoute le nombre de jour de chaque contrat du mois.

Exemple :

En juin, trois contrats ont été créés avec une ancienneté égale à zéro.

  • Contrat N°1 : 01/06/2024 au 05/06/2024 soit 5 jours
  • Contrat N°2 : 10/06/2024 au 20/06/2024 soit 11 jours
  • Contrat N°3 : 25/06/2024 au 27/06/2024 soit 3 jours

En juillet, si l'on reprend l'ancienneté cumulées des fiches du mois précédent, elle sera égale à 0 + 5 + 11 + 3 = 19 jours

Anciennetés de la dernière fiche du mois précédent

Anciennetés de la dernière fiche

Anciennetés de la fiche sélectionnée

Cette option doit être utilisée lors d'un changement de situation. C'est d'ailleurs la seule option disponible

Anciennetés de la personne

Utiliser les anciennetés les plus grandes des fiches antérieures

Cette option existait auparavant et est conservée. Elle permet de sélectionner l'ancienneté la plus élevée parmi les fiches précédentes.

 

 

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