En cours - Réorganiser les types d'immobilisation

L'export en PDF de la page wiki consacrée aux traitements spéciaux donne un résultat assez volumineux, il est décidé de traiter la réorganisation des types d'immobilisations dans une page indépendante.

La réorganisation des types d'immobilisation permet :

  • De regrouper les types d'immobilisations de niveau établissement au niveau association. Le but est d'uniformiser les comptes 20, 21 et 28 au sein d'un plan comptable associatif
  • D'éclater les types d'immobilisations de niveau associatif vers les établissements afin de les rendre plus autonomes

A l'époque où ces lignes sont écrites (juin 2025), c'est la première option sur laquelle porte notre attention.

Rappel

Cette réorganisation est incluse dans les traitements spéciaux de niveau "Association". Ils sont représentés par l'icône image-1747664684429.png.

Au niveau "Association", ils sont au nombre de deux :

  • La renumérotation des immobilisations
  • La réorganisation des types d'immobilisations

    image-1750689024167.png

Comment procéder ?

Une fois l'option sélectionnée (la flèche rouge est positionnée devant le choix et la ligne est surlignée en bleu), il faut l'activer par le bouton en forme d'éclair dans le bas de l'écran.

La fenêtre suivante apparaît en superposition. Les 2 types de traitement sont proposés. C'est le premier (la fusion) qui est cochée par défaut.

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Par défaut, la comparaison minimale pour la fusion s'effectue sur la cohérence des comptes. Ceux-ci doivent être identiques quel que soit l'établissement.

Il est possible de forcer les critères avec des libellés identiques, des types d'amortissement identiques et des durées identiques.

Mais il suffit d'une différence pour obtenir 2 types d'immobilisations de niveau association similaires mais différents.

Ainsi prenons l'exemple d'une structure dont les types d'immobilisations sont gérés par établissement. Voici les types d'immobilisations de quelques établissements :

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Analysons ces types d'immobilisations, nous constatons qu'il y a un effort d'uniformisation des comptes d'un établissement à l'autre.

Mais, si la fusion exigeait d'avoir également des libellés identiques, le type d'immobilisation 102, "Installations générales, agencement aménagement" génèrerait 2 types d'immobilisations associatifs différents à cause de l'orthographe erroné du mot "agencement" sur les écrans 3 et 5.

Si la fusion se faisait également sur la durée d'amortiseement, le type 101, "Constructions sur sol propre" génèrerait également 2 types d'immobilisations associatifs différents à cause de la durée sur l'écran 3 (25 ans au lieu de 20 pour les autres).

Dans l'exemple que nous prenons, il y a plus de 5 établissements. Mais sur 5 établissements, il y aurait déjà des doublons en multipliant les critères de sélection.

Il vaut mieux s'en tenir aux comptes identiques.

Pour exécuter le traitement, il faut cliquer sur le bouton en forme d'éclair dans le bas à gauche de cet écran.

Le programme demande une confirmation :

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En répondant "Oui", une barre dé défilement apparaît pour suivre la progression et le message affiche :

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Constater le résultat de la fusion

Il faut rester positionner sur le niveau "Association" et aller dans le menu "Fichiers de base". Seuls les types d'immobilisations sont disponibles. En lançant le module, le programme affiche la liste suivante liée à notre exemple : 

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Il n'y a visiblement qu'un seul doublon concernant le matériel de transport dû à la différence de compte 21.

D'après le plan comptable officiel, c'est le type d'immobilisation 9 qui est en tort. En effet, le compte 2184 concerne le mobilier.

Comme vous pouvez le constater, le programme a renuméroté les types d'immobilisations. Il a également passé en revue toutes les fiches de chaque établissement pour positionner le nouveau numéro.

 

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