Les traitements spéciaux

Cette page est dédiée aux traitements spéciaux. La présentation des traitements spéciaux est différent selon le niveau sélectionné, association, établissement ou section. 

Ils sont représentés par l'icône

	NIVEAU ASSOCIATION	NIVEAU ETABLISSEMENT	NIVEAU SECTION
RENUMEROTATION DES IMMOBILISATIONS	X	X
REORGANISATION DES TYPES D'IMMOBILISATIONS	X
IMMOBILISATION VARIABLE			X
SUPPRESSION D'UNE IMMOBILISATION			X
CHANGEMENT DU TYPE D'IMMOBILISATION			X

 

La renumérotation des immobilisations

Elle consiste à modifier la numérotation automatique des immobilisations. 

La fenêtre de paramétrage est affichée et demande le choix de la nouvelle numérotation avec deux options actives ou grisées selon le choix déterminé : renuméroter les immobilisations actuelles et compléter par des zéros à gauche. 

Numérotation choisie	Renumérotation	Compléter par des zéros
Codification libre	Grisée	Active
Compteur	Active	Active
Année + Mois + Compteur	Active	Grisée
4 chiffres no compte + compteur	Active	Grisée
Année + compteur	Active	Grisée

 

Pour plus d'informations sur la numérotation automatique, se référer au lien si dessous.

https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/immobilisations/page/le-parametrage-general.

 

La réorganisation des types d'immobilisations

Pour plus d'informations sur la numérotation automatique, se référer au lien si dessous.

https://wikiapp.heberg-eig.fr/books/immobilisations/page/reorganiser-les-types-dimmobilisations.

 

Immobilisation variable

Cette option permet de pouvoir modifier manuellement le tableau d'amortissement. Le total amorti doit de toute façon être égal à la valeur d'achat.

Elle permet de caler les imports d'immobilisations pour le démarrage des nouveaux clients afin que le total des amortissements dans EIG à la date de démarrage corresponde à celui du client sur son ancien logiciel.

Le programme peut annuler les amortissements déjà passés de l'exercice. Ce qui permet de modifier le tableau de contrôle de l'immobilisation, année par année, voire mois par mois, et, ensuite, de générer de nouvelles écritures pour l'exercice en cours.

La suppression d'une immobilisation

A la création d'une fiche d'immobilisation, la suppression est possible par le X rouge tant qu'il n'y a pas eu de comptabilisation effectuée pour le bien. 
Mais quand il y a eu comptabilisation, ce X rouge est grisé, et la suppression est impossible depuis la fiche d'immobilisation.

Cependant, il est toujours possible de supprimer une immobilisation en passant par les traitements spéciaux.

Le programme permet de supprimer les écritures d'amortissement passées dans l'exercice courant.

Attention : il n'y a pas d'annulation de la valeur d'achat (compte 20 ou 21) et du cumul amorti au 1er janvier de l'exercice (compte 28). Pour cela, il faut procéder à une saisie manuelle d'OD.

 

Le changement de type d'immobilisation

Il arrive parfois que l'affectation d'un type d'immobilisation soit erronée lors de la création de la fiche

Le programme affiche le type d'immobilisation actuel et la liste des autres types d'immobilisations. Il faut sélectionner le nouveau type d'immobilisation et poursuivre le traitement par le bouton . Le programme affiche, ensuite les comptes émetteurs et les comptes récepteurs.

Ce traitement ne passe pas les écritures de modification du compte d'immobilisation.

Une proposition vous sera faite pour le passage des écritures de régularisation des amortissements sur l'exercice courant.

Le programme ne contrepasse que les écritures d'amortissement de l'exercice
Le transfert de la valeur d'achat et du cumul amorti au 1er janvier ne sont pas gérés par le programme
Il convient de les passer manuellement