Archiver la Gestion Commerciale
Remarque : les noms des clients sont modifiés pour anonymiser la base.
L'archivage s'effectue selon les règles du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
L'archivage RGPD se situe dans les clients, menu "Fichiers de base", item "Clients" :
et 
Il est représenté par le bouton : 
L'activation de ce bouton génère la fenêtre suivante :
Par défaut, le programme propose :
- De supprimer sur 10 ans (la plus petite échéance) mais il est possible de demander plus à l'aide de la liste (de 10 à 20 ans)
- D'exclure les clients sans factures (par exemple les prospects)
- De supprimer l'historique des clients
- D'effectuer le traitement sur tous les clients de l'association. A confirmer auprès de tous les intervenants de la facturation ou du responsable de la facturation ou de la sécurité des données au sein de l'association
La seule option possible est de sélectionner les personnes par le bouton en forme de loupe. Cette sélection est automatique à partir des dates de sorties de de la durée sélectionnée :
Archivage des clients de la section
Archivage des clients de toute l'association
Pour finaliser le traitement, il faut cliquer sur le bouton symbolisé par une corbeille. Une confirmation est demandée :
Un compte-rendu est affiché. Cliquer sur OK pour mettre fin au traitement :
