Modifier ou supprimer une facture éditée

Prérequis 

  1. Être connecté en mode administrateur

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  2. Ne pas avoir comptabilisé la période concernée

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Supprimer les écritures de la comptabilité

  1. Aller dans le menu "Traitements"

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  2. Choisir "Périodes"

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  3. Sélectionner la période (la ligne est surlignée et la police passe du noir au bleu)
  4. Double-cliquer pour entrer dans l'écran de gestion
  5. Cliquer sur le bouton des "Traitements de fin de mois"

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  6. Cliquer  sur le bouton de suppression des écritures de la comptabilité

    image-1727362800259.png

  7. Valider la demande de confirmation

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  8. Cliquer sur "OK" pour finaliser le traitement

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  9. Cliquer sur le bouton "Fermer la fenêtre courante" de chaque écran pour revenir à la liste des périodes

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  10. La période est renseignée à Non dans la colonne "Comptabilisation" 

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  11. Fermer la gestion des périodes par le même bouton

Modifier ou supprimer la facture

Selon le niveau de sélection dans la personne, la facture ou le produt, les interventions sont différentes. Procédons du plus grand au plus petit

Niveau résident

Repérer la personne concernée et sélectionner là en cliquant dessus. La ligne est surlignée et la police passe du noir au bleu :

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Plusieurs possibilités existent. La barre de boutons est la même que celle des utilisateurs mais ils ont des inrterdictions que l'administrateur n'a pas.

  • Changer l'ordre de tri des factures

    image-1727949602844.png

  •  

    Réduire ou développer l'arborescence 

    image-1727949664167.png

     

  • Saisir une ou plusieurs absences

    image-1727949729501.png

  • Ajouter une facture pour le résident

    image-1727949786080.pngpuis

    image-1727958193305.png

  • Effectuer une saisie multiple d'un même produit pour plusieurs personnes

    image-1727956633874.png puis

    image-1727957369830.png

  • Exclure une personne image-1727956683604.png
  • Exclure une personne et la réinclure

     

    image-1727956727109.png
  • Surgénérer une personne

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  • Modifier la fiche personne

    image-1727956807720.png

  • Modifier le dossier de facturation de la personne

    image-1727956835390.png

  • Générer un rappel de prix de journée

    image-1727956866185.png

  • Extraire les factures

    image-1727956906228.png

Niveau facture 

Repérer la facture concernée et sélectionner la en cliquant dessus. La ligne est surlignée et la police passe du noir au bleu :

image-1727957018510.png

Plusieurs possibilités existent. La barre de boutons est presque identique à celle des utilisateurs mais ils n'ont pas celui avec le X rouge.

  • Changer l'ordre de tri des factures

    image-1727949602844.png

  •  

    Réduire ou développer l'arborescence 

    image-1727949664167.png

     

  • Saisir une ou plusieurs absences

    image-1727949729501.png

  • Ajouter un produit dans la facture

    image-1727949786080.pngpuis

    image-1727958240322.png

  • Effectuer une saisie multiple d'un même produit pour plusieurs personnes

    image-1727956633874.png puis

    image-1727957369830.png

  • Modifier les éléments de la facture

    image-1727958312378.png puis

    image-1727958343633.png

  •  Verrouiller la facture à l'affichage

    image-1727958382563.png

  • Supprimer la facture

    image-1727958409165.png

  • Créer un avoir pour la facture

    image-1727958438965.pngpuis

    image-1727958460604.png

  • Modifier la fiche personne

    image-1727956807720.png

  • Modifier le dossier de facturation de la personne

    image-1727956835390.png

  • Générer un rappel de prix de journée

    image-1727956866185.png

  • Extraire les factures

    image-1727956906228.png

Niveau produit

Repérer le produit concerné et sélectionner le en cliquant dessus. La ligne est surlignée et la police passe du noir au bleu :

image-1727958666440.png

Plusieurs possibilités existent. La barre de boutons est presque identique à celle des utilisateurs mais ils n'ont pas celui avec le X rouge.

  •  
  • Changer l'ordre de tri des factures

    image-1727949602844.png

  •  

    Réduire ou développer l'arborescence 

    image-1727949664167.png

     

  • Saisir une ou plusieurs absences

image-1727949729501.png

  • Effectuer une saisie multiple d'un même produit pour plusieurs personnes

image-1727956633874.png puis

image-1727957369830.png

  • Modifier le produit

    image-1727958312378.png puis

    image-1727958929475.png

  • Supprimer le produit

    image-1727958409165.png

  • Modifier la fiche personne

    image-1727956807720.png

  • Modifier le dossier de facturation de la personne

    image-1727956835390.png

  • Modifier la fiche produit

    image-1727959052514.png

  • Générer un rappel de prix de journée

    image-1727956866185.png

  • Extraire les factures

    image-1727956906228.png

Le lien vidéo

https://eigcloud.heberg-eig.fr/s/HBtjAfjBECbomTw

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