Supprimer le CBS et le budget en cours d'année

Rappel et postulat de départ

Le budget prévisionnel GRH est établi entre juin et octobre 2023 pour être déposé au financeur au 31 octobre dernier délai.

Pendant cette période, l'utilisateur (trice) a généré son budget GRH 2024 puis l'avait dupliqué en 3024 pour préparer une autre version selon une autre orientation. Le conseil d'administration décide de déposer cette nouvelle mouture au financeur (donc le budget 3024). 

Quand l'année de paye 2024 démarre, c'est le budget GRH 2024 qui devient le budget actif. C'est ce budget qui permet de générer le CBS 2024.

A partir de juin 2024, la structure reçoit son budget exécutoire 2024 et la version de budget 3024 est validée par le financeur.

C'est donc ce budget qui doit servir de base au CBS 2024 et non plus l'ancien budget 2024 devenu obsolète.

Le CBS d'une année va forcément de pair avec l'année de paye et l'année budgétaire. Donc, en générant un CBS à partir du budget 3024, le CBS sera le CBS 3024 et ne fonctionnera qu'avec la paye de l'année 3024. Pour avoir un CBS 2024 utilisant la paye 2024, il faut donc un budget 2024.

Comment faire pour obtenir un budget 2024 d'actualité ?

Il faut :

1. Supprimer le CBS 2024
2. Supprimer le budget 2024
3. Générer un nouveau budget 2024 à partir du budget 3024
4. Générer le CBS 2024 à partir du nouveau budget 2024

Mais

Les utilisateurs n'ont pas ce droit, seul l'administrateur EIG l'a :

L'utilisateur (trice) doit alors contacter l'administrateur qui va procéder aux opérations de suppressions décrites précédemment (1 et 2).

Une fois les suppressions réalisées, il prévient son collègue qu'il (elle) peut générer son nouveau budget 2024 à partir de son budget 3024 puis générer son CBS 2024 à partir du nouveau budget 2024 (3 et 4).

Comment l'administrateur doit-il procéder ?

1. Supprimer le CBS 2024. 
   1. Activer la gestion des budgets, menu "Paramètres Généraux"
   2. Sélectionner l'année du CBS à supprimer, la ligne est surlignée en bleu
   3. Cliquer sur le X rouge de la partie CBS de la barre de boutons. Il est intitulé "Supprimer  le CBS"

      

   4. Réponse "Oui" aux 2 questions

      

      et

      

   5.  

      Cliquer sur "OK" pour finaliser la première phase
2. Relancer la GRH budget
3. Supprimer le budget 2024
   1. Activer la gestion des budgets, menu "Paramètres Généraux" (le CBS 2024 a disparu de la liste)
   2. Sélectionner le budget à supprimer, la ligne est surlignée en bleu
   3. Cliquer sur le X rouge de la partie Budget de la barre de boutons. Il est intitulé "Supprimer le budget sélectionné" 

      

   4. Répondre "Oui" aux 2 questions

      

      et

      

   5. Cliquer sur OK pour finaliser la deuxième phase

      

4. Prévenir son/sa collègue qu'il/elle peut recréer son budget 2024 à partir de son budget 3024

Une fois le budget 2024 recréé, c'est à partir de ce budget (qui a repris le bon budget 3024) que le CBS 2024 peut être généré.

Le lien vidéo

https://eigcloud.heberg-eig.fr/s/o6cXBxaqWx24X5Y