Consulter le journal des évènements des immobilisations
Introduction
Comme il est indiqué dans l'entête du chapitre, cette fonction est disponible depuis la mise à jour de juin 2025.
Prérequis
Etre connecté(e) en (EIG) Administrateur
Le fait d'être connecté(e) en (EIG) Administrateur donne droit à un menu supplémentaire "Administrateur". A noter que ces fonctions étaient précédemment réservées aux techniciens EIG par le mode "Pupitre" ce qui explique que l'entête de chapitre reste "Outils Pupitre" :
Comment procéder ?
Le journal des évènements est accessible par l'icône 
.
La fenêtre de sélection
Par défaut, la sélection est la plus large possible :
- La case Tous les utilisateurs est précochée mais il est possible de sélectionner un utilisateur en décochant la case et un menu déroulant est proposé avec tous les noms des utilisateurs du logiciel Immobilisations référencés
- La case Pas de sélection de dates est précochée. La recherche permet de remonter dans le temps
- Action : toutes les actions sont précochées
- Archivage, l'option tous est précochée
- Application, Imobilisation est précochée. D'autres applications sont également présentes mais seule l'option Comptabilité fonctionne. A la base, il était prévu un journal des évènements commun, mais par la suite, un journal spécifique à été créé pour les facturations et pour la GRH
Il faut exécuter le traitement en cliquant sdur le bouton 
.
Présentation du résultat
Le résultat s'affiche dans la partie située sous l'écran de sélection du plus récent au plus ancien. Noter sur la ligne d'entête, dans la première colonne Date de l'action la présence d'un triangle dont la point est dirigée vers le bas. La présence du triangle dans l'entête indique la colonne qui sert de base pour le tri des informations. En cliquant sur le libellé Utilisateur, le triangle se déplace et Le passage d'un utilisateur à l'autre se constate :
La règle au dessus le la ligne d'entête permet d'augmenter la taille de la fenêtre d'affichage.
Les informations affichées sont :
- La date et l'heure de l'action
- L'établissement concerné
- La section concernée
- L'utilisateur EIG par les 3 lettres de son nom d'utilisateur EIG
- L'action qui recense celles proposées dans la fenêtre de sélection
- Le libellé qui décrit précisément le pourquoi de l'action
- La colonne Archiver avec une case qui peut être cochée ou pas. La case est cochée quand le traitement est définitif :
- Sorties (cession, réforme, transfert)
- Eclatements
- Traitement (génération des écritures ou du prévisionnel), clôture de l'exercice ou traitement spécial
- L'application, égale à Immobilisation
- La version du programme en cours lors de l'action
La grille utilisée est la même que celle de la gestion des immobilisations et ses fonctionnalités sont les mêmes.
Anecdote réelle de mise en pratique
Il y a quelques années, une Directrice Administrative et Financière, en contrôlant les écritures d'mmobilisations, constate que dans certains établissements, les écritures mensuelles, au lieu d'être réparties par mois étaient toutes regoupées sur un même mois. Par exemple :
La date des écritures est le 31/12 et les intitulés d'écritures portent les mois de janvier à décembre. Il existe 2 raisons à cela :
- Le comptable a pris du retard et génère toutes ses écritures d'avril à novembre en novembre. Le mois concerné est intégré dans le libellé de l'écriture
- Le comptable a oublié de créer la fiche une immobilisation acquise tôt dans l'année et la créée en fin d'année, ce qui fait qu'en générant les écritures, chaque libellé contient le mois mais toutes portent la même date
Recherche cas 1
Une recherche comme celle évoquée pour le cas 1 peut donner un résultat comme celui-ci ;
Dans ce cas, le 8 aout 2023, le comptable a généré les écritures de janvier à juin.
Recherche cas 2
Une recherche pour le cas 2 peut donner un résultat comme celui-ci :
L'immobilisation est créée me 03/10/2025 avec des dates de février 2024 (l'exerice 2024 est toujours ouvert).
La régénération des écritures de décembre 2024 explique les écritures en comptabilité.