Le tableau de contrôle

Le tableau de contrôle récapitule un an de mouvements de biens et de comptabilisation des amortissements et dotations.

1. La case Alias, permet à l'utilisateur de pouvoir enregistrer ces critères de tri et d'éditions. Il saisit un alias dans la zone de gauche et un commentaire détaillé dans la zone de droite. La flèche, entre ces deux zones, permet de lister les différents enregistrements déjà réalisés.
2. Critères d'édition : Par défaut, le programme propose d'éditer le document à fin décembre de l'exercice en cours. L'utilisateur peut adapter le mois en cours d'année en fonction de la situation demandée. 
   Possibilité d'édition avec inter section ; éditions analytiques…
3. Critères de tri, les critères de tri proposés par EIG sont "Aucun", "Compte", 'Lieu géographique", "Année d'achat", "Numéro", "Alphabétique" et "Date d'achat". Il est possible de ne pas utiliser les 4 niveaux de tri. Quand un choix est effectué pour le tri 1, la même liste sans ce choix est proposée en tri 2 et ainsi de suite jusqu'au tri 4. La case "Rupture" cochée signifie qu'un sous-total est calculé à chaque changement de critère. Quand la case "Saut de page" est cochée, un saut de page est généré à chaque changement du critère 1. Choisir "Lieu géographique" en tri 1 permet d'obtenir le tableau sous format d'inventaire. 
4. Présentation du résultat : Par défaut, le programme propose d'éditer une page de garde. L'applicatif propose d'éditer le détail du tableau avec un récapitulatif, sans le récapitulatif ou seulement le récapitulatif.
5. Le lancement de l'édition se fait par l'icône "imprimante" en bas à gauche.
6. L'icône permet l'enregistrement du "Rappeler sous" (en lien avec le 1).
7. L'icône permet de faire un export Excel du tableau.
8. L'icône permet de faire l'export des ventilations.
9. L'icône ouvre le gestionnaire d'imprimante Windows pour configuration l'imprimante. 

 

L'édition

Le tableau est divisé en 4 parties :

• Immobilisations, cette colonne permet d'identifier les biens avec leurs numéros, leurs désignations, le taux d'amortissement et la date d'achat. A noter une mention apparaissant sous la désignation en cas de sortie ou transfert en entrée et la date de ce mouvement
• Investissements, cette colonne présente l'évolution de la valeur d'achat entre le 1er janvier et le 31 décembre en isolant les achats de l'année, les sorties de l'année et les transferts en entrée
• Amortissements, cette colonne présente l'évolution du cumul amorti entre le 1er janvier et le 31 décembre en isolant la dotation de l'exercice, les sorties et les transferts en entrée
• Valeur résiduelle au 31/12

 

Pour obtenir un tableau avec le détail de la dotation par section

Se positionner sur la section à analyser dans le haut de l'écran

• Choisir "Tableau de contrôle" dans le menu "Editions"
• Cocher la case "Avec Inter-section"
• Sélectionner les critères de tri et le format d'édition

La présentation est similaire mais comme les clés de répartition entrent en compte, ce sont toutes les valeurs du bien qui sont impactées.

Pour obtenir un tableau analytique

• Sélectionner "Tableau de contrôle" dans le menu "Editions"
• Cocher la case "Edition analytique
• Deux nouvelles cases apparaissent alors :
  • Traitement analytique dans lequel il faut sélectionner le traitement concerné
  • Code analytique dans lequel il faut sélectionner le code à éditer à raison d'une édition par code
• Sélectionner les autres critères de tri et édition