Clôturer un exercice - TCR
Principe
La clôture de l'exercice comptable a pour but de déterminer le résultat de l’exercice en soldant les comptes d’exploitation (classes 6 et 7). Le solde est affecté au compte 120000 en cas d’excédent et au compte 129000 en cas de déficit.
Il s'agit d'un traitement de niveau établissement (la ligne bleue dans la liste des structures). à effectuer sur l’exercice à clôturer. Cette opération se déroule pour l’ensemble des sections de l’établissement.
Comment procéder
- Se positionner sur l'établissement et l'exercice à clôturer
La fenêtre d'exécution du programme s'ouvre le rappel du principe et des conditions d'exécution à respecter.
Avant de clôturer, il convient de vérifier le statut des écritures.
Sur la droite de l'écran ci-dessus, figure le bouton "Statut des écritures" à activer 
.
Le programme affiche la liste des mois avec le statut des écritures qu'il est possible de voir en détail.
Trois différents statuts peuvent être présents :
- Aucune écriture pour ce mois
- Ecritures totalement validées
- Ecritures partiellement validées
Afin que la clôture soit possible, toutes les écritures de tous les mois doivent être validées. Pour activer cette validation, il convient d’utiliser le bouton ‘Validation de tous les mois" 
.
Ce traitement peut être assez long si le volume d’écritures à traiter est important. Patienter.
Quand le traitement est terminé, le bouton voisin (
) ‘Lancer le traitement de clôture’ devient actif et permet d’exécuter la clôture.
Un écran présente les différentes phases de la clôture, l’affichage à l’intérieur s’effectue par le haut. Le message final indiquant que la clôture est terminée est donc sur la première ligne.
A ce moment, il est possible d’effectuer la reprise définitive des à-nouveaux.
Dans le haut de l'écran, l'exercice est toujours indiqué comme ouvert.
C'est la reprise des à-nouveaux définitifs qui valide la clôture de l'exercice.
Si l'exercice d'Immbolisations associé est toujours ouvert, il est automatique clos par cette procédure.
Il n'existe pas de traitement global qui traite tous les établissements en une seule fois. Il faut procéder établissement par établissement.
La reprise des à-nouveaux définitifs
Comme elle valide le traitement de clôture, elle est généralement effectuée juste après le traitement de clôture. Elle est traitée dans cette page eigwki.
Elle permet :
- de reprendre les soldes des comptes de bilan et des comptes auxiliaires après clôture
- de valider la clôture de l’exercice N-1
Il s'agit d'un traitement de niveau établissement (la ligne bleue dans la liste des structures). à effectuer sur l’exercice à clôturer. Cette opération se déroule pour l’ensemble des sections de l’établissement.
Comment procéder
- Se positionner sur l'établissement et l'exercice à clôturer
La fenêtre d'exécution du programme s'ouvre le rappel du principe et des conditions d'exécution à respecter.
Sur la droite de l'écran ci-dessus, figure un bouton "Contrôle de la clôture" qui doit être activé afin de vérifier le bon déroulement de la clôture 
.
L'écran de vérification affiche le diagnostic ainsi qu'une information complémentaire qu'il convient de valider pour poursuivre le traitement :
Le programme propose d'enchaîner le traitement :
En cliquant sur Oui, le traitement s'effectue. Les informations sont affichés dans la page blanche et l'exercice est alors Clos
Sur le nouvel exercice
La consultation générale permet de contrôler ces à-nouveaux définitfs. Le journal ZA d'à-nouveaux provisoires a été supprimé et est remplacé par le journal ZX de Reprise des à-nouveaux
Il n'existe pas de traitement global qui traite tous les établissements en une seule fois. Il faut procéder établissement par établissement.