Réorganiser les types d'immobilisations
La réorganisation des types d'immobilisation permet :
- De regrouper les types d'immobilisations de niveau établissement au niveau association. Le but est d'uniformiser les comptes 20, 21 et 28 au sein d'un plan comptable associatif
ou
- D'éclater les types d’immobilisations du niveau associatif vers les établissements vise à accroitre leur autonomie.
Néanmoins, les financeurs demandent aux associations de passer en Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM) à travers l’État Prévisionnel de Recettes et de Dépenses (EPRD) et l’État Réalisé de Recettes et de Dépenses (ERRD), ce qui suppose de consolider les comptes.
Cette réorganisation est disponible dans les traitements spéciaux de niveau "Association".
Les 2 types de traitement sont proposés. C'est le premier (la fusion) qui est cochée par défaut.
Par défaut, la comparaison minimale pour la fusion s'effectue sur la cohérence des comptes. Ceux-ci doivent être identiques quel que soit l'établissement.
Il est possible de forcer les critères avec des libellés identiques, des types d'amortissement identiques et des durées identiques.
Attention : si votre choix se porte sur plusieurs critères, il est possible d'avoir des types d'immobilisations redondants.
Les critères choisis pour ce fusion sont : COMPTES IDENTIQUES et DURÉES IDENTIQUES.
en effet si sur un établissement 1 vous avez :
| TYPE D'IMMO | DURÉE | DESCRIPTION |
COMPTE D'IMMOBILISATION |
| 1 | 5,00 | MATERIEL DE TRANSPORT | 2184140000 |
| 104 | 5,00 | MATERIEL | 2154000000 |
| 105 | 5,00 | MATERIEL DE BUREAU ET INFORMATIQUE | 2183000000 |
| 106 | 5,00 | MOBILIER | 2184000000 |
| 2 | 5,00 | BUREAUX | 2184180000 |
Sur un établissement 2 vous avez :
| TYPE D'IMMO | DURÉE | DESCRIPTION |
COMPTE D'IMMOBILISATION |
| 101 | 4,00 | MATERIEL DE TRANSPORT | 2182000000 |
| 102 | 5,00 | MATERIEL | 2154000000 |
| 103 | 3,00 | MATERIEL DE BUREAU ET INFORMATIQUE | 2183000000 |
| 104 | 5,00 | MOBILIER DE BUREAUX | 2184000000 |
| 105 | 5,00 | BUREAUX | 2184200000 |
Outre les numéros, il existe des différences entre ces deux codifications de types d'immobilisations (en jaune).
La fusion se fera de cette façon :
| TYPE D'IMMO | DURÉE | DESCRIPTION |
COMPTE D'IMMOBILISATION |
| 1 | 4,00 | MATERIEL DE TRANSPORT | 2182000000 |
| 2 | 5,00 | MATERIEL DE TRANSPORT | 2184140000 |
| 3 | 5,00 | MATERIEL | 2154000000 |
| 4 | 3,00 | MATERIEL DE BUREAU ET INFORMATIQUE | 2183000000 |
| 5 | 5,00 | MATERIEL DE BUREAU ET INFORMATIQUE | 2183000000 |
| 6 | 5,00 | MOBILIER DE BUREAUX | 2184000000 |
| 7 | 5,00 | BUREAUX | 2184200000 |
| 8 | 5,00 | BUREAUX | 2184180000 |
Nous constatons que cette fusion entraine la génération de types d'immobilisations redondants (en rose).
Le type d'immo 1 de l'établissement 1 "matériel de transport" avec une durée de 5 ans sur le compte 2184140000.
Le type d'immo 101 de l'établissement 2 "matériel de transport" avec une durée de 4 ans sur le compte 2182000000.
Les deux critères de fusion étant différents l'applicatif créé deux types d'immo différent : Le 1 et le 2.
Idem pour les 4 & 5 ; ainsi que pour les 7 & 8.
En ce qui concerne le type d'immo 106 de l'établissement 1 et 104 de l'établissement 2, il n'y a pas de fusion malgré la différence de "description". Mais comme le critère "Libellés identiques" n'a pas été choisi, ce critère est ignoré.
Comme vous pouvez le constater, le programme a renuméroté les types d'immobilisations. Il a également passé en revue toutes les fiches de chaque établissement pour positionner le nouveau numéro dans chaque fiche.