Dupliquer le paramétrage d'une structure - TCR
Prérequis
- Le nouvel établissement et au moins une section doivent êtr créés dans la gestion des associations
. - La constante du nouvel établissement doit être créée (Menu "Fichiers de base", option "Constantes"). La personne qui créée l'établissement dans la gestion des associations doit avoir les droits pour procéder à cette manipulation. Attention, la longueur des comptes doit être homogène
- L'exercice doit être ouvert (Menu "Traitements périodiques", option "Ouverture d'un exercice"
- Il ne doit pas y avoir de paramétrage déjà existant dans ce nouveau dossier
- L’administrateur doit avoir accès au menu Outils Divers et à l’option Duplication d’une structure
Cet outil permet de dupliquer les éléments suivants d’un dossier et exercice sources (émetteurs) vers un dossier et un exercice récepteurs :
- Plan comptable, avec ou sans plan comptable auxiliaire, avec ou sans plan comptable budgétaire.
- Codes journaux avec ou sans codes de saisie
- Traitements analytiques avec ou sans les ventilations automatiques
- Ventilations comptables générales
- Pièces types
- Nomenclatures
Comment procéder ?
- Se positionner sur la structure émettrice. L'exercice n'a pas d'importance
- Aller dans le menu "Outils divers"
- Sélectionner "Duplication d'une structure" . L'outil est constitué de 3 écrans successifs
- Sélectionner l'exercice émetteur (L'établissement n'est pas modifiable) et cliquer sur "Suivant"
- Renseigner le code (l'alias) de l'établissement tel que créé dans la gestion des associations et l'exercice concernés et cliquer sur "Suivant"
- Sélectionner les options à dupliquer et cliquer sur "Terminer"
- Cliquer sur "OK" pour valider l'avertissement
Une fois le traitement terminé, un écran d'avertissement est affiché. Cliquer sur "OK" pour finaliser l'intervention
Pour vérifier que tout s'est bien déroulé, il faut aller dans le menu "Fichiers de base" et contrôler item par item.