Récupérer le budget de la GRH Budget - TCR
La génération des données de la GRH budget pour le prévisionnel de comptabilité est décrite à cette page :
La récupération en comptabilité s'effectue en deux manipulations. L"une s'effectue au niveau établissement, il s'agit de la récupération des données du budget GRH et l'autre au niveau section, il s'agit du tableau des effectifs. Il n'y a pas d'ordre précis, il est possible d'intégrer les tableaux des effectifs en premier.
Les données présentées ici sont celles d'un jeu d'essai.
Récupérer les montants budgétaires de paye
Il faut se positionner au niveau établissement et aller dans le budget prévisionnel de comptabilité. Celui-ci doit avoir été préalablement généré. Les comptes 63 et 64 de paye sont initialisés à partir du budget N-1.
L'intégration s'effectue par le bouton "Récupération depuis BP GRH" illustré par l'icône 
.
L'écran affiche alors une grille comme celle ci-dessous :
Les intitulés de colonne sont ceux de la GRH budget; "Fonctionnel" = "Reconduction" et "Demandé" = "Mesure nouvelle".
Les 4 boutons permettent des actions différentes :
- "Mise à jour" ; elle permet la mise à jour des montants affichés dans les comptes. Attention au message affiché
-
Il est impératif d'y répondre "Non" sinon il y a perte de ces comptes. Le programme affiche alors les comptes mis à jour avec le message "Importation terminée" qu'il faut valider en cliquant sur "OK". Ce choix est le plus souvent utilisé - "Mise à jour avancée" permet une mise à jour sélective :
Il faut cocher selon le choix demandé et cliquer sur "Mise à jour" pour effectuer la mise à jour. Le programme propose le même message de suppression des comptes 631, 633 et 64 présents en comptabilité. Comme indiqué précédemment, il est impératif d'y répondre "Non" - "Contrôle Compta/GRH" permet de visualiser les différences entre le plan budgétaire comptable et les comptes présents en GRH budget :
Il n'y a pas de mise à jour par cette option - "Fermer" comme son l'indique permet de fermer l'écran sans rien faire et y revenir plus tard
Dès que la mise est effective, les comptes sont affichés avec leurs nouvelles valeurs, par exemple, dans le jeu d'essai :
Les montants correspondent à ceux affichés dans l'écran intermédiaire.
Récupérer les tableaux des effectifs
Il faut :
- Se positionner au niveau section
- Aller dans le menu "Gestion du budget"
- Sélectionner "Annexes BP"
- Choisir "Tableau des effectifs (A11)"
L'écran s'affiche vide par défaut. C'est la trame du CNSA qui est affichée. Il faut utiliser le bouton "Initialisation depuis le BP GRH" illustré par l'icône 
.
Une précision au sujet de la trame affichée apparaît, il faut cliquer sur "OK" pour effectuer le traitement. L'écran suivant s'affiche :
Il faut sélectionner le choix du milieu et cliquer sur "Valider" pour effectuer le traitement. un message d'alerte indiquant que "Les lignes existantes vont être effacées". Cela signifie qu'il est possible de faire plusieurs intégrations ; à chaque fois le programme "annule et remplace"
Par exemple, dans notre jeu d'essai
Il faut procéder ainsi pour toutes les sections. ne pas oublier de valider l'annexe par le V vert pour enregistrer les données.