Affectations analytiques dans les applicatifs EIG - TCR
Lorsque que vous avez paramétré une comptabilité analytique et que celle-ci permet l'affectation analytiques sur les autres applicatifs. Il faut alors affecter les salariés (EIG GRH) les résidents, les clients (sur les facturations d'EIG) ou les biens (EIG immobilisation) . si vous ne le faites pas, le programme indiquera le code 9998 dès qu'il attendra une affection analytique.
Voici où procéder à ces affectation
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EIG GRH
L'affectation s'effectue au niveau de la partie basse de l'onglet 10 de la fiche contractuelle: ligne imputation.
A l'aide la page blanche vous pourrez affecter le salarié sur le ou les codes souhaités de la manière suivante :
- Indiquer l'établissement/ section concernés
- Indiquer le pourcentage
- Page blanche
En répondant non, le programme sait qu'il s'agit d'une affectation analytique
- indiquer le traitement et la base de calcule
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plage blanche indiquer le code et le montant.
100% de la paie de ce salarié sera affectée sur le code 0001 du traitement 0001
Si vous souhaitez partager l'affectation de x ce salarié. Pour modifier la ventilation générale, placez vous sur la ligne ET01 avant la page blanche. si vous souhaitez ventiler sur plusieurs codes analytiques, placer sur la ligne "0001 COMPTABILITÉ ANALYTIQUE"
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EIG Immobilisations
Lors de la saisie d'une nouvelle fiche, pour activer l'onglet ventilation, il faut cocher "analytique"
Ensuite dans l'onglet ventilation, la page blanche vous ouvre la boite de dialogue suivante
Sélectionner le traitement, puis de nouveau la page blanche pour sélectionner le code ou la ventilation
Vous renseignez alors soit le code, soit la ventilation
EIG Les facturations EIG
Pour les 3 applicatifs d'EIG, il est nécessaire de lister les affectations analytique avant de les appliquer sur les produits.
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Paramétrer le profil analytique
La page blanche de "Administration / Affectation analytique" vous permet de créer un profil comptable, c'est à dire d'associer un compte, une ventilation ou une affectation analytique. Sélectionner affectation analytique.
La page blanche vous ouvre la boite de dialogue où il faudra renseigner le traitement analytique souhaité, puis le code ou la ventilation voulue.Affecter le profil analytique
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Paramétrer le schéma comptable
Le schéma comptable est l'association d'un compte comptable est d'une affectation (générale ou analytique). Dans "Administration / Schéma analytique" associez l'affectation que vous venez de créer au compte de produit voulu.
le compte et l'affectation ne se saisissent pas. il faut les appeler par la touche F7 pour faire apparaitre le menu déroulant.
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Paramétrer le produit
Selon la facturation sur laquelle vous travaillez, la méthodologie diffère. En Facturation ¨Prix de journée" ou "Maison de retraite" vous pourrez associer directement le schéma au produit?.
En revanche pour la facturation commerciale, il sera nécessaire d'associer le schéma à une sous catégorie associée à une catégorie elle même associée à un produit.