Générer les fichiers FEC -TCR

Le programme est situé dans le menu Transfert :

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Il est disponible pour l'administrateur ainsi que les utilisateurs disposant des droits sur ce menu.

Fonctionnement

Le programme fonctionne pour l’exercice sélectionné.

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Si la demande concerne plusieurs exercices, il convient d’effectuer un traitement par exercice.

A ce niveau, la sélection d'un établissement ou d'une section n'a pas d'importance.

Ecran de paramétrage

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Le bouton ‘Filtre Etab’ permet de sélectionner les structures à traiter : par défaut, tous les établissements sont sélectionnés. Seuls ceux toujours cochés seront traités.

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Dans le pavé ‘Colonne Date de comptabilisation’, nous conseillons de cocher l’option : Date comptable de la pièce (C'est l'autre choix qui est coché par défaut).

Le bouton ‘Générer le fichier’ exécute le traitement. Une fenêtre d’affichage permettant de suivre le déroulement ainsi qu’une barre de défilement :

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A la fin du traitement, un aperçu à l’écran est affiché :

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Le document précise l’entête des colonnes, donne la liste des codes journaux et comptes de centralisations du dossier sélectionné.

Le fichier est stocké dans le répertoire configuré pour l’extraction des classeurs Excel. Le nom et le chemin apparaissent dans le haut du document.

Le fichier généré est de format texte avec une extension .txt. Il peut s’ouvrir avec les applications bloc-notes, Wordpad ou Excel.

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Présentation du contenu du fichier par le bloc-notes ou le Wordpad

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A noter la présence des ascenceurs horizontaux et verticaux pour faciliter la lecture.

Présentation du contenu du fichier par Excel

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