Codification des Journaux Automatiques -TCR
Le paramétrage des journaux automatiques se réalise en 2 temps, la méthodologie est identique que l'on paramètre un journal d'abonnement ou un journal permanent.
Le journal d'abonnement se déclenchera à l'ouverture des mois de saisie en fonction du rythme que vous indiquerez alors que le journal permanent sera intégré dans la comptabilité à la demande de l'utilisateur.
- Paramétrage du code saisie
Le code de saisie associé au code journal doit impérativement indiquer Abonnement ou Permanent en "type journal". Ce code de saisie peut être associé à un journal de trésorerie si vous le souhaitez.
- Paramétrage du journal
L'onglet du "fichier de Base / Journaux Automatiques" affiche l'ensemble des journaux automatiques de la section courante. La page blanche permet d'ajouter un nouveau modèle. Vous devrez alors indiquer un code, un libellé ainsi qu'un code de saisie préalablement paramétré. Seuls les codes de saisie de type permanent et abonnement apparaissent.
Il est alors possible de saisir sa pièce comptable pour enregistré le modèle. Toutes les options existantes de la saisie sont reprises dans le modèle. A savoir :
- Les ventilations
- Les touches raccourcis
- La comptabilité analytique
Le libellé indique $M $A pour renseigner lors de la génération de l'écriture le mois et l'année dans le libellé comptable en fonction de la date de la pièce comptable.